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Uso de un Drobo 5N para permitir el acceso a un catálogo de Lightroom en varios equipos

 

Cada vez escucho más personas que quieren poder usar un único catálogo de Lightroom de las mismas fotos en más de una computadora (no es sorprendente en 2016). Si bien no existe una solución perfecta (que yo sepa), existen algunas técnicas que vale la pena investigar. Ahora, antes de continuar, tengo una advertencia, que es que esta no es una solución que todos necesitan, y Lightroom aún está diseñado para funcionar mejor para un solo usuario con un solo catálogo en una sola computadora. Dicho esto, si quieres dar un paseo por el lado salvaje, entonces vamos …

El enfoque más común para resolver este dilema de un catálogo de múltiples computadoras es simplemente mantener su catálogo y las fotos administradas por ese catálogo en una unidad externa (como un Drobo Mini) e intercambiar esa unidad entre las computadoras. Cada vez abriendo el mismo catálogo y trabajando en el mismo conjunto de fotos. Obviamente, querrá hacer una copia de seguridad de esa unidad con regularidad (copia de seguridad 3-2-1). Este ha sido mi enfoque durante un tiempo, y funciona bien y es el más fácil de usar.

El siguiente enfoque más común es usar una solución de almacenamiento en la nube como Dropbox (hay otras), donde almacena su catálogo de Lightroom (y sus cachés de vista previa asociados) dentro de la estructura de carpetas de Dropbox para que luego se sincronice automáticamente con todas las demás computadoras ( y la nube) usando esa cuenta de Dropbox (con el cliente de escritorio instalado en varias máquinas). Si tuviera suficiente almacenamiento de Dropbox, incluso podría almacenar fotos en esa carpeta de Dropbox para que también se sincronizaran en todos los dispositivos y estuvieran disponibles en todas las computadoras, o si estuviera trabajando en su propio entorno de red local, podría dejar las fotos almacenadas en un almacenamiento de red. dispositivo, como el Drobo 5N, y simplemente sincronice el catálogo.

Esto me hizo preguntarme si podría usar una de las aplicaciones que se pueden instalar en mi Drobo 5N para crear mi propia solución similar a la nube dentro de mi propia red, y después de algunas pruebas, encontré un enfoque que creo que vale la pena compartir. Los ingredientes para hacer que esto funcione son:

  • Drobo 5N
  • Una aplicación llamada Resilio Sync (anteriormente llamada BitTorrent Sync) instalada en el 5N
  • La aplicación de escritorio Resilio Sync instalada en todas las computadoras que desea usar
  • Lightroom

Para comenzar, deberá abrir Drobo Dashboard, seleccionar su 5N, hacer clic en Drobo Apps y siga las instrucciones para instalar BitTorrent Sync (No estoy seguro de cuándo la aplicación Drobo se actualizará al nuevo nombre de Resilio Sync, así que busque ambos).

Figura 1

Figura 2

Desde allí instalé el cliente de escritorio para Resilio Sync en tres computadoras diferentes en mi red para propósitos de prueba (una PC y dos Mac). Es fácil vincular sus dispositivos a la misma carpeta compartida a través del cliente de escritorio de Resilio (comenzando desde la primera computadora en la que lo instala).

El resultado es que tengo una sola carpeta (llamé a la mía sylvansync, pero uso el nombre que funcione para usted) en las tres computadoras y en mi 5N, cuyo contenido se mantiene sincronizado a través de la aplicación Resilio Sync en mi Drobo 5N a través de mi red local. No hay ningún componente de nube externo de esto. Todos los archivos solo existen en mi red local.

En esa carpeta creé un catálogo de Lightroom, llamado catálogo compartido, y en una carpeta separada junto al catálogo también coloqué una carpeta de fotos, que importé a ese catálogo. Este catálogo de Lightroom y esas fotos se sincronizaron automáticamente en todos mis dispositivos, y pude abrir ese catálogo en cualquiera de mis computadoras (solo una a la vez).

figura 3

Además, también tenía una carpeta de fotos almacenada en el 5N en una ubicación separada, que también importé a este catálogo usando la opción AGREGAR para dejarlas en el dispositivo de almacenamiento de red. ¿Por qué una carpeta local de fotos y una carpeta de red de fotos? Bueno, hace mucho tiempo desarrollé el hábito de almacenar fotos en mi unidad de red a largo plazo, pero cuando quiero editar fotos en programas como Photoshop, On1, Nik, etc., me gusta tener esas fotos almacenadas en una unidad local. . Simplemente se siente más seguro trabajar con las fotos cuando están almacenadas en una unidad local en lugar de en una red. Entonces, después de que se realizan las ediciones, uso Lightroom para transferir las fotos terminadas de nuevo al 5N para el almacenamiento de archivos.

Para usar esta configuración, primero necesito asegurarme de que toda la sincronización esté completa en todos los dispositivos. Puedo verificar esto en la interfaz web de Resilio Sync, o en la aplicación de escritorio (similar a cómo Dropbox te permite saber si hay una sincronización en progreso o no). Luego puedo iniciar Lightroom en cualquier computadora en la que quiera trabajar (puedo iniciar sesión en mi cuenta de Adobe CC en hasta dos computadoras a la vez, mientras que solo uso Lightroom en una a la vez, por lo que para usar una tercera computadora necesito para cerrar sesión en CC en uno de ellos).

Figura 4

A medida que hago cambios que afectan los archivos en esa carpeta, como importar nuevas fotos, enviar copias a Photoshop, renderizar nuevas vistas previas, esos archivos nuevos / actualizados se sincronizan automáticamente en todos mis dispositivos. El progreso se muestra en la aplicación Resilio. Cuando terminé en Lightroom, salí de la aplicación y, para este proyecto, he estado guardando las copias de seguridad del catálogo en la misma carpeta sincronizada, que luego sincroniza esas copias en todos mis dispositivos. Me ha impresionado la rapidez con la que se completa la sincronización hasta ahora.

Figura 5

Una vez que se completa la sincronización, puedo abrir ese catálogo en una computadora diferente y tener acceso a todo el trabajo que acababa de hacer en la otra computadora. ¿Muy genial? Creo que sí.

Realizo la mayor parte de mi trabajo en una sola computadora, por lo que realmente no necesito usar esta configuración, pero puedo ver absolutamente los beneficios para muchas otras personas que tienen necesidades diferentes a las mías, por lo que me gusta probar estas opciones fuera. Mi sugerencia para cualquiera que quiera probar esto es comenzar con un pequeño catálogo de prueba y familiarizarse con el proceso, la velocidad de sincronización y desarrollar un flujo de trabajo. Creo que se podría hacer mucho con las vistas previas inteligentes sin necesidad de acceder a las fotos originales, lo que podría acelerar las cosas aún más, pero ese podría ser un artículo para el futuro.

Una advertencia final para las personas en un entorno de sistema operativo mixto, Mac y Windows tienen sus propias formas de escribir rutas de red, y como tal, si tiene fotos almacenadas en una unidad de red y cambia de una PC a una Mac o viceversa, encontrará que la unidad de red parece faltante / fuera de línea. Es una molestia, pero se puede solucionar fácilmente. Solo necesita redirigir el catálogo para que apunte a esa misma carpeta en la unidad de red.

Por ejemplo, había estado trabajando en mi catálogo compartido mientras estaba en mi PC, cerré Lightroom, dejé que se realizara la sincronización y luego abrí ese catálogo en mi Mac. La unidad de red aparece sin conexión a pesar de que es completamente accesible desde mi Mac. Es solo que la ruta almacenada en el catálogo fue hecha por la PC, y necesito actualizarla para Mac.

figure_6

Así es cómo:

  1. Haga clic con el botón derecho en la carpeta de nivel superior con el signo de interrogación en el panel Carpetas y elija Buscar carpeta que falta.
  2. En el cuadro de diálogo resultante, navegue manualmente hasta esa carpeta exacta en la unidad de red, selecciónela y elija Seleccionar carpeta.

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Eso le dice a Lightroom que haga referencia a esa carpeta en la nueva ruta, y el catálogo se actualiza con la ruta para Mac. Ahora puedo seguir trabajando con el catálogo. Solo tengo que tener en cuenta que tendré que hacer el baile Find Missing Folder cada vez que cambie de Mac a PC y viceversa. No es gran cosa, pero quería avisar a cualquier persona en ese tipo de entorno.

Puede haber otros comportamientos extraños e inesperados al usar Lightroom fuera de la forma en que fue diseñado, así que tenga cuidado, haga copias de seguridad con frecuencia y comience poco a poco hasta que solucione todos los problemas. Me encantaría escuchar cualquier otra sugerencia sobre cómo se podría usar este tipo de configuración, o cualquier otro error que deba tener en cuenta y que pueda haber pasado por alto.

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