OPINION

Un enfoque centrado en el cliente para las carpetas de Lightroom

Esta misma semana, asumí la tediosa tarea de reorganizar completamente mi catálogo de Lightroom. Por no decir que estaba usando Lightroom mal, o incluso organizando mis fotos incorrectamente… Sabía que necesitaba un nuevo sistema que se adaptara mejor a mi flujo de trabajo.

Definiendo el problema

Lightroom desorganizadoHasta este punto, había usado las opciones de importación predeterminadas: copiar mis archivos en Lightroom y organizarlos por fecha. Me referiría a correos electrónicos antiguos si necesitaba encontrar un proyecto específico (para encontrar la fecha), o (si era inteligente) ponía las fotos en diferentes colecciones.

Pero a veces simplemente me olvidé de dar ese último paso.

Tengo poco más de 61.000 fotos en mi catálogo de Lightroom, y esas son solo fotos de este año. El noventa y cinco por ciento de estos están impulsados ​​por el cliente, lo que significa que realmente deberían organizarse como tales.

(Tenga en cuenta que antes de 2016, usé catálogos separados para cada año … ¡lo cual es una idea terrible!)

Después de investigar mucho sobre la idea, descubrí que no era el único que sentía que las opciones de organización predeterminadas no eran ideales. Puede funcionar para ciertos fotógrafos dependiendo de lo que fotografíes, pero al ser un fotógrafo de eventos corporativos y promocional … esto estaba lejos de ser perfecto en mi opinión.

Encontrar una solución

Vi muchas investigaciones realizadas sobre diferentes formas de organizar su catálogo, la mayoría de las cuales aprovechaban el sistema de carpetas en Lightroom. Esto tuvo más sentido para mí.

Pero, ¿cómo organizas todas tus carpetas? Para mí, sabía que tenía un puñado de clientes que me contrataban con bastante regularidad. Hubo algunos eventos únicos para empresas más pequeñas, sesiones de retratos al azar, salidas en grupo de cámaras, etc.

Decidí dividir la estructura de mi carpeta en categorías y clientes. Creé carpetas principales individuales para clientes que tenían al menos tres proyectos diferentes. Para los clientes con menos de tres proyectos, creé subcarpetas organizadas por fechas, que luego puse en una categoría más amplia.

pf-lightroom-03Carpetas de cliente

La mayoría de las carpetas del cliente solo necesitaban dos niveles de organización: la carpeta principal y luego las subcarpetas debajo con cada proyecto organizado. Con estos, primero pongo la fecha y luego el nombre del proyecto. Por ejemplo, “01.16 Auto Show Charity Spectacular” es una de mis subcarpetas de eventos, que identifica tanto el mes como el año.

Sin embargo, había algunos clientes que necesitaban tres niveles: la carpeta principal, la carpeta del proyecto y las subcarpetas individuales para aspectos específicos de un proyecto.

Uno de mis clientes es un grupo de teatro local. Grabé la mayor parte de su temporada y, por lo tanto, tuve que organizar varios espectáculos y algunos eventos especiales. Decidí crear una subcarpeta para cada programa y, debajo de ella, tenía fotos adicionales para la sesión promocional, el ensayo y la producción.

Puede ver a la izquierda que se describe cada programa y que “Rock of Ages”, que está seleccionado, tiene tres subcarpetas debajo. Las distinciones 01, 02 y 03 están ahí solo para que las carpetas permanezcan en el orden en que ocurrieron, en lugar del orden alfabético predeterminado.

Todo lo demas

Para literalmente todos los demás proyectos, se me ocurrieron algunas categorías diferentes: #westmiphoto (mi grupo de cámaras), Corporativo, Compromisos + Bodas, Eventos y Personas. Dependiendo de lo que fotografíe, es posible que tenga carpetas diferentes para todos los lugares que ha visitado o todas las familias que fotografíe.

Con la excepción de la categoría Eventos (que todavía usé el esquema de proyecto de fecha que discutí anteriormente), usé nombres de subcarpetas más genéricos. Sabiendo que podría volver atrás y modificarlos en el futuro si fuera necesario, usé el nombre del cliente como título de la subcarpeta.

Implementación

Si hay algo que he aprendido a lo largo de los años, es a hacer TODO en Lightroom. No toqué mi buscador de macOS durante todo esto, sino que fui mes a mes en la estructura de carpetas anterior que tenía y seleccioné y arrastré las fotos a sus nuevas carpetas según corresponda. Si lo hace, reducirá el riesgo de eliminar accidentalmente sus fotos.

¿Qué aprendí de esto? Bueno, ante todo, estar organizado te facilita la vida. En segundo lugar, no importa cómo se organice, pero necesita desarrollar un sistema que funcione para usted. Me tomó gran parte de un día entero hacer todos estos cambios, pero estoy muy contento de haberlo hecho. ¡En el futuro, será mucho más fácil para mí encontrar un proyecto en particular!

Ahora, para abordar esas fotos de 2010-2015 …

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