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Solucionar tres problemas comunes de flujo de trabajo con Drobo 5N

Bueno … es un día muy emocionante aquí en TiburónPixel y Washington DC Disparos a la cabeza. Finalmente estoy mejorando mi “situación” de almacenamiento gracias a la increíble gente de Drobo. John Harrington me dijo una vez que hay dos tipos de fotógrafos en este mundo; personas que han tenido una falla en el disco y personas que será. Entonces, cuando me pidieron que revisara el proceso de configuración como una persona que no estaba familiarizada con ninguno de los productos de Drobo anteriormente a cambio de una unidad Drobo 5N, aproveché la oportunidad.

En este artículo, verá cómo el Drobo 5N demostrará ser una solución asombrosa para tres de mis problemas de flujo de trabajo más frustrantes.

El Drobo 5N (la N es para red) es un dispositivo de almacenamiento que se conecta directamente al enrutador de Internet en su hogar u oficina y almacena todos sus archivos de imagen. Puede acceder a los archivos de imagen en el dispositivo desde cualquier computadora en su red doméstica de Internet (o desde cualquier computadora conectada a Internet, en cualquier parte del mundo. Siga leyendo para obtener más información sobre esto). Usted se conecta al dispositivo Drobo de la misma forma que lo haría con otra computadora en su misma red de Internet.

Problema 1: Creo que si alguien aquí fuera a echar un vistazo a mi oficina antes y ver lo que solía hacer para almacenar imágenes, se caería en su silla. Tengo archivos para todas las diferentes categorías de trabajo que hago; archivos de fotos, archivos de retoques, archivos de fotos y archivos de bodas. Yo diría que probablemente tenga 20 en total. Y además de eso, tengo un archivo duplicado de respaldo para cada una de esas 20 unidades. Eso es alrededor de 40 discos duros que tenía flotando en mi oficina. Mi asistente y yo solíamos tener dos “cabezas de Medusa” de discos duros de viaje, todos enredados y entrelazados en concentradores USB detrás de nuestras estaciones de trabajo. Estaba lejos de ser un sitio bonito …

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Digo esto sólo medio en broma – Como ves en las fotos de arriba; ¡Esta no es manera de vivir! Como era de esperar, sin falta, las siguientes bromas ocurrirían entre tres y cinco veces al día:

Asistente: Oye, tienes Disparos a la cabeza ¿Conducir XX?

Yo: No, no lo veo montado en mi computadora, ¿revisaste tu cajón de discos duros?

Asistente: Sí, no está ahí.

Yo: Ok, déjame comprobar – Ups, lo encontré. Estaba detrás de mi computadora, pero no enchufado. Aquí tienes …

¿Esto le suena familiar a alguien? Bueno, puede ver cómo esto puede volverse frustrante después de que sucede repetidamente. ¡Era como si estuviéramos atrapados en la película Groundhog Day! Ahora, desde que implementé el Drobo 5N, todas las imágenes de TODOS mis viejos discos duros están en una ubicación central a la que mi asistente y yo podemos acceder fácilmente y nunca más tendremos que ir a esa temida ‘búsqueda del disco duro’.

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Problema 2: Como tengo todas mis imágenes en archivos de disco duro, fue un poco difícil para mí intentar acceder a las imágenes desde fuera de la casa. Mi solución fue registrarme en Teamviewer, un programa que te permite acceder de forma remota a una computadora mediante un inicio de sesión y una contraseña. Pero esto también tenía sus limitaciones: la contraseña cambiaba cada vez que se reiniciaba la computadora, así que tenía que asegurarme de tomar una foto de la nueva contraseña antes de partir para viajar. Además, solo tenía acceso a las imágenes que estaban en las unidades que estaban actualmente conectadas a la computadora, no a todas las demás unidades desconectadas. Entonces, si se desconectaba una unidad con una imagen específica, no tenía suerte.

Ahora que estoy usando el Drobo 5N, tendré la capacidad de acceder a cualquiera de mis archivos desde cualquier parte del mundo (siempre que tenga una conexión a Internet). ¡Predigo que esto será excepcionalmente útil para mí mientras viaje en el futuro!

Problema 3: el espacio en el disco duro de la computadora es una de las cosas más protegidas en nuestro estudio de tiro en la cabeza en DC, es por eso que almacenamos casi todas nuestras imágenes fuera del disco nativo de la computadora. El uso principal de ese espacio debe dejarse libre, para ejecutar programas de procesador intensivo como Photoshop y Lightroom. Esa es la razón principal por la que no usamos Dropbox para entregar archivos grandes a nuestros clientes. Cuando se trata de PSD grandes (que a veces tienen un tamaño de 2 gigabytes), alojarlos en un programa que ocupa espacio en el disco duro no es una opción, por lo que decidimos usar Hightail para entregar nuestros archivos a los clientes. Pero lo frustrante era que los enlaces vencerían después de 14 días y cada semana recibía de dos a tres consultas para reenviar las imágenes porque “el enlace ya no era válido”. ¡Esto fue exasperante para nosotros!

Ahora que estoy incorporando el Drobo 5N a nuestro flujo de trabajo, podemos poner una copia de los archivos finales en una carpeta pública y enviar un enlace generado automáticamente a nuestros clientes, mostrándoles dónde están sus archivos para descargar. Ahora, no solo estoy ansioso por cancelar mi suscripción a Dropbox, ¡no puedo esperar el día en que ya no recibamos esos malditos correos electrónicos!

Cuando recibí la caja, estaba muy bien empaquetada con todos los materiales que uno podría necesitar para la configuración inicial. También vino con tres unidades de cuatro terabytes para insertar en la unidad Drobo. La señalización estaba en todas partes y me hizo sentir realmente a gusto al armar la unidad. Todo estaba perfectamente escrito para mí. Soy una persona visual, por lo que me gustaron particularmente los ejemplos de imágenes claras de lo que significaban las luces de diferentes colores dentro de la placa frontal de la unidad.

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La instalación fue muy sencilla. Primero, descargué Drobo Dashboard, y luego seguí el PDF en línea para obtener instrucciones para insertar las unidades y luego, conecté mi drobo a mi estación base del aeropuerto de Apple (que uso como mi enrutador de Internet). Apareció de inmediato y Drobo comenzó a instalar el último firmware en el dispositivo automáticamente. Luego, el Drobo se apagó y se encendió solo para reiniciar. Gran parte del proceso de instalación de este dispositivo está completamente automatizado, lo que me hizo la vida mucho más fácil, ya que no tenía que leer las instrucciones paso a paso.

Después de que Drobo se configuró con sus unidades, llegó el momento de intentar conectarlas a mis computadoras a través de la red. ¡Encontrar el Drobo en mis computadoras de la red fue fácil ya que apareció automáticamente en mi ventana del Finder en dispositivos “Compartidos”! Usando la contraseña y el nombre de usuario que elegí para registrar mi Drobo en el Tablero de Drobo, ¡pude conectarme fácilmente al dispositivo!

Aplicaciones útiles: Recomiendo encarecidamente instalar estas dos aplicaciones Drobo: MyDrobo y DroboAccess. La aplicación MyDrobo le permitirá compartir sus archivos con clientes usando un dominio registrado que usted cree y también estará protegido de forma segura por SSL de un extremo a otro. Y la guinda del pastel es que hay aplicaciones en las tiendas de Google y Apple para instalar en sus dispositivos móviles que también le permiten acceder a archivos en su Drobo. ¡Qué asombroso es eso! La aplicación DroboAccess es para la unidad de hardware Drobo. Le permite a usted (y a cualquier usuario adicional en cualquier parte del mundo) tener sus propias cuentas y acceder a cualquier archivo que puedan necesitar.

Hablemos del elefante en la habitación. Sí, la unidad Drobo no es la solución de almacenamiento más barata del mercado, pero el precio está completamente garantizado cuando piensa en el dinero que ahorrará al cerrar sus cuentas de suscripción. Hagamos los cálculos: Suscripción anual a Dropbox: $ 99.00, compra de una licencia comercial de Teamviewer: $ 800 y de cuatro a seis mini discos duros comprados anualmente a aproximadamente $ 100 cada uno (llamémoslo $ 500 al año). Así que anualmente, eso es alrededor de $ 1,400 que gasto en entrega de imágenes, acceso remoto por computadora y almacenamiento. Créame, compre el Drobo 5N en su lugar. Se amortizará rápidamente y terminará ahorrándole dinero a largo plazo.

Entonces, al usar Drobo 5N, estoy eliminando tres aspectos increíblemente frustrantes de mi flujo de trabajo. Uno: ahora tengo un disco completo que está conectado a todas mis computadoras donde viven todas mis imágenes, lo que me permite no volver a comprar nunca otro disco duro de viaje. Dos: ahora puedo entregar archivos a un cliente y dejar esa entrega en el mismo enlace para que puedan regresar y acceder a sus archivos durante años, y tres: ahora puedo acceder a cualquiera de mis archivos desde cualquier parte del mundo. ¡Quién diría que un dispositivo podría resolver tantos problemas!

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