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Organización de la biblioteca de Aperture, parte 1 de 3

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Una de las solicitudes más comunes que recibo de ayuda personalizada en ApertureExpert es ayudar a organizar una biblioteca que ha sufrido años de abandono. Cuando estás mirando un verdadero nido de imágenes de ratas, ¡ordenarlas puede ser una tarea desalentadora! Pero el viejo adagio se aplica perfectamente aquí ¿Cómo se come un elefante? Un bocado a la vez.

DETERMINANDO UNA ESTRATEGIA

Antes de mover nada, primero diseñe una estrategia organizacional; una estructura que tiene sentido para usted ahora y que seguirá en el futuro. Aquí hay algunas preguntas que debe hacerse.

¿Necesitas separar el trabajo personal del profesional? Si no es un profesional que trabaja, o rara vez trabaja por dinero, probablemente no. Sin embargo, si tomas muchas fotos familiares y también pagas conciertos, es probable que desees mantenerlas separadas. Esto no significa necesariamente una biblioteca separada, pero probablemente significa carpetas separadas en Aperture.

¿Tu trabajo quiere ser ordenado cronológica o categóricamente? La mayoría de las personas están filmando una amplia variedad de temas, por lo que tratar de organizarlos por categoría no tiene sentido, lo que probablemente significa organizarlos por fecha. Sin embargo, si eres principalmente un fotógrafo de archivo, quizás la clasificación por categoría realmente funcione para ti. Sin embargo, la belleza de Aperture es que con buenos metadatos, puede buscar y ordenar por cualquier sistema en cualquier momento, con solo unos pocos clics.

¿Vas a ser diligente con las palabras clave? Si no, repita después de mí: ¡crearé excelentes nombres de proyectos! Agregar palabras clave y otros metadatos de calidad a cada foto le asegura que podrá encontrar la imagen exacta que desea, en cualquier momento. Pero seamos honestos, la mayoría de nosotros no usamos palabras clave religiosas, ¡no importa cuánto digamos que lo haremos! Si lo hace, básicamente puede organizarlo de la manera que desee, ya que podrá encontrar cualquier imagen a través de metadatos más adelante. Pero para el resto de nosotros, simplemente crear un nombre de proyecto sensato nos permitirá limitar la búsqueda muy rápidamente cuando sea necesario. Los nombres de los proyectos deben incluir palabras clave de alto nivel como cumpleaños, vacaciones de verano o París. Los proyectos del cliente pueden incluir el nombre del cliente o un ID de trabajo / factura, algo con lo que pueda ser coherente y que tenga sentido dentro de unos años. Además, me gusta anteponer cada nombre de proyecto con la fecha en formato AAAA-MM-DD, lo que fuerza un orden cronológico, seguido de un espacio de barra espaciadora, como este: | que, como puede ver en la captura de pantalla a continuación, crea un separador visual entre la fecha y el nombre del proyecto.

1.1-Aperture_Library_structure

Lo que ves arriba es cómo organizo mi propia biblioteca. Pero si prefiere ir por categorías, también está bien. Por ejemplo, si eres un fotógrafo de viajes, es posible que desees organizar por Continente> País. Si dispara acciones, tal vez sea Naturaleza, Arquitectura, Comida, etc. Si dispara a la vida silvestre, tal vez lo organice por especies. Sin embargo, yo diría que la estructura de fecha / descripción le permite encontrar cualquier cosa rápidamente, sin importar la categoría. En última instancia, depende de usted, pero elija lo que elija, quédese con él. Eso es lo más importante.

Una vez que tenga los proyectos nombrados con excelentes palabras clave, puede encontrarlos muy rápidamente. La búsqueda más rápida de Apertures es la búsqueda de biblioteca, que busca nombres de proyectos, datos de ubicación y el texto de información del proyecto.

1.2-Aperture_Fastest_Search

La información del proyecto (Ventana> Mostrar información del proyecto) puede ser tan larga y descriptiva como desee, y es un excelente lugar para agregar otras palabras clave que quizás desee buscar más adelante. Por ejemplo, si llama a su proyecto vacaciones de verano Disneyland, palabras como vacaciones, viaje, familia y California pueden venir a la mente dentro de unos años cuando intente encontrar ese grupo de fotos.

1.3-Aperture_Project_Info

En la parte 2, ¡hablaremos de cómo arreglar tu antiguo lío usando tu nueva estrategia!

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