OPINION

Obtenga clientes actuales y futuros con una fiesta de retrato estratégica

 

Recientemente, un fotógrafo veterano se acercó a mí y me compartió un doloroso dilema. En pocas palabras, se estaba mudando a una ciudad diferente donde esencialmente no conocía a nadie y necesitaba comenzar su negocio de fotografía de retratos desde cero. Sin contactos. Sin pistas. Nada.

¡Ay!

Curiosamente, yo había estado exactamente en su lugar un par de años antes, así que me vi obligado a compartir con ella la estrategia que había utilizado para encontrar clientes. Larga historia aún más corta (¡no te haré esperar hasta el final!):

Le dije que organizara una fiesta de retratos estratégica y bien planificada.

Fue una fiesta de retratos bien planificada que ayudó a revolucionar mi negocio en dificultades al permitir que la gente me conociera y, por lo tanto, confiara en mí. También fue una excelente manera de crear una lista de contactos. Ya sea que se esté mudando a una nueva ciudad, o simplemente esté decidido a comenzar su negocio de fotografía, o simplemente quiera darle una buena patada a su negocio existente, entonces esta es una estrategia que vale la pena considerar.

En este artículo, voy a cubrir cómo puede satisfacer una de las necesidades inmediatas más dolorosas: los clientes.

A continuación se muestra una foto de las imágenes reales de seguridad aérea de mi primera fiesta de retratos cuando comenzaron a llegar los invitados. En la esquina inferior izquierda es donde configuro para retratos. Como puede ver, el resto del espacio se dedicó a relajarse y pasar el rato.

Medir el interés y difundir la palabra

Su primer paso será medir el interés y correr la voz. Si se va a mudar a una nueva ciudad o no conoce a mucha gente en su área actual, esta etapa requerirá un poco de esfuerzo. Si ya tiene contactos en la ciudad, este paso será más fácil para usted.

Si no conoces a muchas personas, entonces tendrás que salir físicamente de tu oficina en casa / pantalla de computadora y comenzar a hablar con la gente en persona. Siendo introvertido, entiendo completamente lo incómodo que puede ser esto inicialmente, pero si quieres conocer gente, entonces tienes que esforzarte. Recomiendo eventos de redes locales, como en su Cámara de Comercio local, o incluso grupos MeetUp.

Aquí hay una cosa interesante que he encontrado: muchas veces soy el único fotógrafo en los eventos de networking de la Cámara. Esto me brinda una maravillosa oportunidad de ser conocido como “el” fotógrafo. Mostrar tu rostro es muy, muy largo.

Una vez que haya comenzado a conocer a las personas, se convertirán en un grupo natural para comenzar a mencionar su “próxima” fiesta de retratos. Puede ser tan simple como pasar una hoja de papel y hacer un anuncio de que está considerando organizar una fiesta de retratos. Pregúntele a quien esté interesado que se registre y que obtendrá más detalles a medida que se desarrolle.

Decida cuál quiere que sea el número mínimo de inscripciones iniciales (el mío fue 12.) Una vez que alcance su número objetivo, decida una fecha. Luego, comience a comercializar en serio: cree folletos, cree un grupo de Facebook, anuncíelo a sus amigos en línea y fuera de línea. Lo más probable es que descubra que algunos de sus 12 originales desaparecieron, pero obtendrá más personas a través de sus esfuerzos de marketing adicionales.

Esto también implica hacer que las personas se registren oficialmente y paguen de antemano, ya sea mediante el uso de un servicio como Eventbrite o con buenos formularios y cheques en papel. Cuando se comprometen con el pago de antemano, eso reduce drásticamente las instancias del día molesto antes de las cancelaciones.

Ábrelo a los invitados

Una cosa que hice que fue increíblemente útil fue abrirlo a las personas que querían asistir gratis y ver las cosas sin obtener ningún tipo de retrato o foto en la cabeza. Añadió una agradable sensación de “networking” al evento.

Deja en claro que no deben esperar un retrato si no han pagado por adelantado, pero que pueden pasar el rato y disfrutar del ambiente. Incluso si las personas no confían en usted lo suficiente como para desembolsar dinero por un retrato, es posible que quieran aparecer solo para observarlo y familiarizarse con usted. Observarte en acción contribuye en gran medida a generar confianza. En mi fiesta, tuvimos tantas personas que asistieron gratis como se les pagó por un tiro en la cabeza, y me aseguré de ir y presentarme a todas y cada una de las personas, ya sea que recibieran un tiro en la cabeza o no. ¿Y sabes qué? Muchas de las personas libres se me acercaron más tarde para una sesión privada completa después del evento. Después de haberme visto en acción, se sintieron bastante cómodos pidiendo un retrato. Por mucho que su fiesta de retratos se trate de hacer a corto plazo, también debe verla como un evento de marketing.

Y a pesar de que asistían gratis, me aseguré de que se registraran en el evento con, como mínimo, su nombre y dirección de correo electrónico tan pronto como entraran por la puerta. Obtener su información para el seguimiento es importante.

Algunos eventos cobran una tarifa nominal de entrada para cubrir gastos, como refrigerios. Esta también es una opción para las personas que no se están haciendo un retrato.

Haga que la gente se emocione de antemano

A medida que recopila registros para su fiesta, agregue a estas personas a una lista de correo electrónico y envíeles mensajes periódicos para mantenerlos actualizados y emocionados a medida que se acerca el evento. En las semanas previas a su fiesta, envíeles un puñado de correos electrónicos sobre qué esperar, dónde estacionar, qué ponerse y cuán divertido será. Esto ayudará a tranquilizarlos. Sería increíble con las preguntas y las inseguridades naturales que tienen al asistir a un nuevo evento próximo. Es completamente comprensible y le brinda una oportunidad increíble para responder sus preguntas y emocionarlos. Como ventaja adicional, te conocerán más a través de esta correspondencia por correo electrónico, de modo que cuando llegue el evento, sentirán que te conocen.

Después de tu fiesta: seguimiento, seguimiento, seguimiento

Una vez que hayas completado con éxito tu evento de fiesta de retratos, NO te caigas del planeta. Si ha realizado su debida diligencia en la recopilación de información después de su fiesta, entonces tendrá una lista de correos electrónicos saludable. Mantente en contacto con ellos después de la fiesta.

En el corto plazo inmediato, agradézcales por venir y dígales lo mucho que se divirtió (porque, con suerte, sí se divirtió). Incluya fotos en su mensaje de correo electrónico de la fiesta real que muestre a las personas interactuando pasándola bien. Muestre los increíbles retratos que tomó y cuente las historias de sus clientes.

A largo plazo, puede comenzar a enviar un divertido boletín informativo una vez al mes para mantenerse en contacto con estas personas. Por lo tanto, tiene una base de contacto para su nuevo negocio.

Pensamientos finales

Si desea obtener más información sobre los beneficios y la mecánica de organizar una fiesta de retratos espectacular, entrar en gran detalle sobre cómo lanzar uno aquí. Como con cualquier cosa que valga la pena, requiere esfuerzo, pero no te arrepentirás una vez que lo hagas. ¡Es una gran herramienta para hacer crecer su negocio!

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