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myMeero: administración e inspiración de Studio en un solo paquete

Meero, un sitio dedicado a ayudar a los fotógrafos a explorar su pasión, lanzó el myMeero plataforma actual: una plataforma de gestión de estudios que describe la empresa está “diseñada para ayudar a los fotógrafos a gestionar mejor su flujo de trabajo y crecer como profesionales”.

¿Lo mejor de myMeero? Las herramientas son completamente gratuitas, ya tenga una cuenta Meero o no. Pero, ¿cómo se mantiene la plataforma frente a otras plataformas de gestión de estudios disponibles para los fotógrafos?

La red Meero

Tuve acceso temprano para probar myMeero y, a primera vista, estaba muy intrigado por lo que tenía para ofrecer. Si nunca antes ha jugado con Meero, ofrece a los fotógrafos algunas áreas diferentes que pueden ayudarlos a explorar el mundo de la fotografía.

En la parte superior, verá cuatro pestañas: myBusiness, Discovery, Community y Meero project.

myBusiness es la parte nueva de Meero, que le permite organizar cosas como sus trabajos, clientes, documentos y más. Piense en ello como una buena plataforma de gestión de estudios para principiantes.

Discovery te permite inspirarte en otros fotógrafos de todo el mundo a través de videos, clases magistrales y artículos educativos. La comunidad te permite interactuar con otros fotógrafos y también te permite participar en cosas como paseos fotográficos, concursos y más. Finalmente, el proyecto Meero es un lugar donde puede convertirse en lo que Meero llama un “fotógrafo socio”, ayudándolo a recibir ofertas de proyectos que coincidan con sus habilidades.

La red Meero es ciertamente interesante, ya que combina la gestión del estudio con la inspiración, tratando de ser una especie de ventanilla única para los fotógrafos.

Un primer vistazo a myMeero

Cuando inicie sesión por primera vez en myMeero, se le presentarán sus trabajos nuevos y futuros. Lo bueno aquí es que puedes poner una foto en cada trabajo. Esto es genial para personas que fotografían bodas o familias, ya que puedes pedirle al cliente una foto con anticipación y subirla, creando una experiencia más personalizada. Además, si eres como yo … ¡ayuda saber cómo es el cliente!

También en la pantalla de inicio, podrá ver el último paso completado en su trabajo. Por ejemplo, si acaba de enviar una cotización, aparecerá “Cotización enviada”.

Personalmente, me gusta mucho esta vista, ya que es muy fácil de seguir y localizar un determinado trabajo. Casi todas las otras plataformas de administración de estudios que he probado usan una especie de vista de lista, lo cual es genial si tiene una gran cantidad de clientes, pero no le brinda una vista tan rápida.

Más allá de la vista de inicio, se le presentan cinco opciones en la navegación de myBusiness: Trabajos, Clientes, Documentos, Galerías y Actividad.

Nota: Algunas capturas de pantalla aparecen como si algunas áreas estuvieran rotas; esto se debe al hecho de que estas áreas se construyeron antes de que fueran totalmente compatibles con el sistema myMeero. Estos fueron tomados de una demostración de preproducción.

Trabajos

Aquí obtienes una vista muy similar a la pantalla de inicio, pero con un filtro. Puede filtrar por fecha, cargo, nombre del cliente, etiqueta y estado. Esto es muy útil. Si dispara varios tipos diferentes de fotografías, esto le permitirá mostrar solo, por ejemplo, bodas.

Clientela

Esto toma la interfaz de bloque de los trabajos y la aplica a una lista de clientes. En este caso, no estoy seguro de que sea tan eficaz. Si tiene varios clientes, esto puede sumarse y volverse engorroso. Pero con otra barra de filtro presente, es fácil profundizar y encontrar un cliente.

Documentos

Personalmente, encuentro que este nombre es un poco confuso, ya que contiene tanto sus cotizaciones como sus facturas. Sin embargo, por extraño que parezca, aquí también es donde puede crear contratos (que no se muestran en la pantalla principal de Documentos). También puede crear cotizaciones, facturas y contratos desde la pantalla de su trabajo individual.

En esencia, la pantalla Documentos es una ventanilla única para todo lo que envía a su cliente. Pero en ese caso, ¿por qué no mostrar una pestaña de Contratos aquí también?

Sin embargo, lo bueno aquí es que la creación de un contrato viene con un tutorial paso a paso. Dicho esto, sería bueno poder duplicar fácilmente una plantilla de contrato; todavía no he descubierto una manera de hacerlo, lo cual es extraño porque puede usar una plantilla tanto para cotizaciones como para facturas.

Las facturas son lo que cabría esperar, al igual que las cotizaciones. Sin embargo, me gustaría ver que la sección de cotizaciones agregue una opción de elegir y elegir, ya que me he encontrado con clientes que desean elegir entre paquetes. No hay una manera fácil de hacer eso con myMeero.

Galerías

Esta es, con mucho, la mejor característica de myMeero, en mi opinión. Esto le permite cargar y entregar imágenes fácilmente a sus clientes, lo que le evita usar una plataforma como WeTransfer o Dropbox.

Lo bueno aquí es que puede hacer cosas como aplicar una marca de agua, habilitar comentarios y limitar la cantidad de fotos que se pueden descargar. ¿Lo único que falta aquí? Me encantaría ver la posibilidad de que los clientes descarguen imágenes en diferentes tamaños predeterminados.

Tenga en cuenta que la captura de pantalla anterior fue de una demostración de preproducción de Meero, y las galerías de demostración en blanco se crearon antes de que se admitieran las fotos de portada.

Actividad

Esta pantalla le muestra tres secciones diferentes para ver básicamente los pagos que necesita facturar, están esperando o que se han pagado. También hay una plataforma de pago en línea que puede activar ofrecida a través de Stripe, que es una buena oferta, ya que solo toma el 1.4% de cada transacción.

¿Qué falta?

Seamos claros: myMeero hace muchas cosas bien, especialmente para una versión 1.0. Tiene una interfaz súper básica que es fácil de usar. La oferta de la galería es muy atractiva, sin mencionar que es fácil de usar.

Pero hay algunas cosas que myMeero falta y que realmente necesita agregar. Y estos son realmente vitales para el futuro de la plataforma.

Por uno, un calendario. Cada plataforma de gestión de estudios que he probado tiene un calendario de una forma u otra. Y la mayoría de ellos se sincronizan con Google Calendar u ofrecen un feed ICS que puede usar con cualquier aplicación de calendario. Pero esto falta en myMeero, lo que significa que no hay una manera fácil de obtener lo que necesita planificar sin abrir el sitio web.

En segundo lugar, una forma de grabar Guías. Esta es una sección central de cualquier plataforma de gestión de estudios, por lo que no estoy seguro de por qué se omitió. Los clientes potenciales siempre deben estar separados de los trabajos, ya que tienen un flujo de trabajo completamente diferente.

En tercer lugar, necesita más herramientas contables. Debería proporcionarle algún tipo de vista de informes, donde puede comparar los ingresos mes a mes. Integre con herramientas como QuickBooks para que los usuarios puedan sincronizar facturas.

Cuarto, podría beneficiarse de algunos automatización. Permita la capacidad de enviar automáticamente correos electrónicos a los clientes en función de la fecha programada para la sesión de fotos. Recuérdeles las facturas vencidas. Recuérdeles las citas que no hayan sido aceptadas. Envíe un agradecimiento automáticamente después de que se complete un trabajo.

¿Para quién es myMeero?

En este momento, myMeero es una opción decente, especialmente para aquellos que recién están poniendo en marcha su negocio. Ofrece las herramientas principales que necesita para realizar un seguimiento de sus sesiones de fotos, que es el núcleo de cualquier plataforma de gestión de estudios como esta.

Pero hay algunas cosas no incluidas que realmente espero que estén en una fecha futura. Si ya ha invertido en una herramienta de administración en profundidad, no creo que myMeero le brinde todo lo que necesita. Creo que definitivamente hay esperanza para el futuro. Y si aún no tiene una plataforma de gestión de estudio, compruébelo. ¡Es gratis, después de todo!

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