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Mejores prácticas organizativas para los catálogos de Luminar 3

Además de ser una excelente herramienta de procesamiento posterior de imágenes, Luminar 3 de Skylum también es una herramienta de gestión de activos digitales. Al igual que con cualquier herramienta de organización de fotografías, los usuarios deben pensar un poco en la organización de las imágenes en su disco duro antes de ir demasiado lejos con el software. Un disco duro mal organizado puede convertir la búsqueda y el trabajo en sus fotografías en una pesadilla.

Una de las cosas interesantes de la nueva versión de Luminar es que combina muchas de las mejores características de un navegador y un catálogo en un solo paquete de software. Esta combinación de funciones significa que puede organizar fácilmente las imágenes dentro o fuera de Luminar 3.

Organización de archivos

Antes de comenzar con cualquier software de organización de fotografías, lo más importante que puede hacer es organizar sus archivos en su disco duro de una manera lógica que tenga sentido para usted. Recomiendo primero configurar su estructura de archivos y luego importar sus imágenes a la biblioteca Luminar 3.

Dado que el cerebro de todos funciona de manera diferente, no sienta que tiene que seguir mi sistema personal para la estructura de archivos y la organización de carpetas. Más bien, le animo a que desarrolle el suyo propio que funcione bien para su flujo de trabajo.

Yo personalmente uso una estructura de carpetas organizada por años, con subcarpetas etiquetadas con la fecha de descarga y el texto que describe el contenido de la carpeta. Por ejemplo:

2019

190101_New_Years_Party
190112_Jackson_Fundraiser
190131_Tanzania_Ngorongoro
190201_Tanzania_Serengeti
190202_Tanzania_Serengeti
190204_Amsterdam
190210_Sam_Smith_Birthday

He trabajado con sistemas de gestión de activos digitales durante décadas e incluso he escrito un libro sobre el tema. A lo largo de los años, he entrenado a fotógrafos para que utilicen sistemas organizativos basados ​​en todo tipo de conceptos. Por ejemplo, un fotógrafo de bodas podría organizarse según la fecha y el nombre del cliente. Un fotógrafo de viajes puede organizarse según el continente, el país y la ciudad / región. Un fotógrafo aficionado podría organizarse basándose en temas como niños, viajes y eventos. Un fotógrafo de archivo podría simplemente organizar en carpetas con fecha y luego hacer un uso significativo de palabras clave.

Su objetivo debe ser desarrollar el sistema que funcione para usted y luego seguir con él. Cada vez que fotografíe un evento o un viaje, asegúrese de que sus imágenes entren en la misma estructura de archivo organizativa que configuró para todas las demás imágenes de su archivo.

Otro punto que debo señalar es que he descubierto que la clave del éxito en un sistema de organización de archivos es utilizar un enfoque que sea independiente del software que esté utilizando. Los fotógrafos deben asegurarse de que su estructura organizativa funcione con cualquier software que depare el futuro.

Luminar 3 es una herramienta de navegación y catálogo

Como mencioné en los párrafos iniciales, lo bueno de Luminar 3 es que es un híbrido de un catálogo y un navegador. La funcionalidad de catálogo del software almacena información (metadatos) sobre las imágenes por separado de los archivos individuales y le permite buscar y ordenar independientemente de cómo estén organizadas físicamente las imágenes. La funcionalidad del navegador del software le permite trabajar fuera del programa para hacer cosas como mover carpetas o agregar / eliminar imágenes con otro software.

Debido a esta funcionalidad única, puede utilizar Luminar 3 para organizar, agregar, eliminar o reubicar carpetas e imágenes. Alternativamente, si se encuentra navegando por sus archivos usando algo como Mac Finder, Windows Explorer o cualquier otro software de navegación, Luminar 3 rastrea automáticamente esos cambios (siempre que los archivos se hayan movido dentro de las carpetas que Luminar 3 ya está rastreando).

Dado que Luminar 3 trabaja directamente con las carpetas reales en su disco duro, todos y cada uno de los cambios en sus carpetas o archivos se actualizan inmediatamente tanto en el catálogo como en el disco duro. Mover imágenes de una carpeta a otra dentro de Luminar 3 significa que en realidad las está moviendo al disco duro.

Luminar 3 escanea las carpetas que ha agregado previamente a su catálogo para que si mueve, cambia o edita archivos fuera del programa, los actualizará correctamente dentro del programa. Esto significa que Luminar 3 se mantiene sincronizado con sus discos duros sin mucho problema. Compare esto con Lightroom Classic, donde debe tener mucho cuidado al mover carpetas y archivos fuera del programa. La mayoría de los usuarios de Lightroom intentan hacer todo dentro del programa o corren el riesgo de perder el rastro de las imágenes dentro de su catálogo.

Dado que cualquier organización que ocurre dentro o fuera de Luminar 3 permanece coordinada con el software, puede trabajar en una foto en Photoshop y luego guardarla en una carpeta que ya está en el catálogo de Luminar 3. Luminar 3 notará automáticamente la imagen nueva o modificada y la agregará al catálogo. De esta forma, el catálogo se comporta como un navegador como Photo Mechanic, Adobe Bridge, Mac Finder o Windows Explorer.

Carpetas frente a álbumes

Luminar 3 le ofrece un par de formas diferentes de agrupar y organizar sus fotos: carpetas y álbumes. Como se mencionó anteriormente, las carpetas son una imagen reflejada de la estructura de carpetas en su disco duro. Las carpetas son donde se almacenan realmente las imágenes.

Los álbumes, por otro lado, son herramientas organizativas virtuales que le permiten agregar imágenes de cualquier carpeta a un grupo común. Por ejemplo, podría crear un álbum de imágenes de su hija donde las imágenes fueran de varios años. O puede crear un álbum de grandes felinos de diferentes safaris de vida salvaje. Esta funcionalidad es casi idéntica a las colecciones de Lightroom.

¿Cómo afectan las ediciones a los archivos?

Todas las ediciones y modificaciones en Luminar 3 no son destructivas. Esto significa que los ajustes que realiza en sus imágenes se almacenan realmente en la base de datos del catálogo. De esta forma, Luminar 3 se comporta como una herramienta de catálogo.

Importar imágenes frente a agregar carpetas

Hay dos enfoques principales para agregar imágenes a Luminar 3. El primero es importando imágenes y el segundo es agregando carpetas.

La importación de imágenes mueve físicamente los archivos desde su ubicación actual a una nueva ubicación que especifique. Por ejemplo, utilizará este método para mover fotografías de una tarjeta de memoria a su disco duro.

Durante este proceso de importación, puede optar por copiar imágenes o mover imágenes. Copiar las imágenes deja los originales en su ubicación inicial y le sugiero encarecidamente que utilice este método para importar imágenes desde su tarjeta de memoria. Esto asegurará que no elimine los archivos hasta que tenga una copia de seguridad de sus datos en al menos una ubicación más, como un segundo disco duro o una ubicación de almacenamiento basada en la nube.

El segundo método para agregar imágenes a Luminar 3 es seleccionando Agregar carpeta… Este enfoque simplemente agrega la carpeta desde su ubicación existente al catálogo de Luminar 3.

Resumen

Recomiendo estructurar su sistema de carpetas de una manera que lo anime a seguir constantemente el mismo enfoque cada vez que guarde imágenes en su disco duro. Su sistema debe ser independiente de su software y permitirle operar en el futuro con cualquier sistema operativo, programa de edición o programa de base de datos que pueda estar utilizando. Dado que Luminar 3 funciona tanto como catálogo como como navegador, te permite organizar carpetas e imágenes dentro o fuera del programa. Esencialmente, Luminar 3 funciona a la perfección con su estructura de archivos sin tener que realizar ninguna sincronización adicional.

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