OPINION

Marketing fotográfico: una segunda mirada a las plataformas de gestión de estudios

 

A principios de este año, escribí sobre algunas de mis plataformas de gestión de estudios favoritas para fotógrafos. Ofrecieron características asombrosas como administración de clientes, contratación, facturación y más. Pero desde entonces, se han introducido algunos más. Y debo decir que estoy bastante impresionado con lo que se está desarrollando.

¿Es realmente necesario?

Esta es una pregunta que me hice una y otra vez antes de invertir en un software de gestión de estudio. Se necesita algo de tiempo para acostumbrarse, pero una vez que ha comprado el sistema, realmente puede ayudarlo a ahorrar tiempo y ayudarlo a optimizar su flujo de trabajo de marketing.

Si bien no me he transferido de todo corazón todo a un sistema de gestión de estudio todavía (todavía estoy usando Waze para contabilidad y facturación, para no tener dos sistemas en el mismo año), mi plan es hacerlo para 2018.

Un resumen

En mi columna de abril, hablé sobre dos opciones: Sprout Studio y Studio Ninja, que definitivamente siguen siendo excelentes opciones.

Estudio Sprout ofrece de todo, desde contratos hasta facturación, entrega de fotos y algo más, incluso ayudándote con los cuestionarios de fotografía de bodas.

Estudio Ninja, por otro lado, es en gran medida una plataforma basada en la comunidad, con sus funciones impulsadas por los usuarios. Recientemente introdujo la integración con el software de contabilidad Xero y también está trabajando para agregar QuickBooks a la mezcla.

Los nuevos chicos de la cuadra

Desde abril, he podido probar algunas piezas de software nuevas. Y dos de ellos me han impresionado mucho y creo que definitivamente podrían “llenar el vacío” como una gran plataforma de gestión de estudios. Además de sus interfaces web, ambas también son aplicaciones de teléfono para que pueda trabajar en la carretera.

PicSpotr

A pesar de estar presente desde 2015, realmente no había oído hablar de PicSpotr hasta que me contactaron en Twitter. Decidí probarlos y debo decir que estoy impresionado.

Tiene muchas de las mismas características que Sprout Studio y Studio Ninja. Tiene una herramienta CRM, facturación y gasto, contratación y función de calendario. Pero lo que me gusta de él es su facilidad de uso y su interfaz limpia. PicSpotr también ofrece aplicaciones para iOS y Android.

PicSpotr ofrece excelentes herramientas comerciales para fotógrafos, en una interfaz súper limpia que está disponible en línea y en dispositivos iOS y Android.

También es bastante barato, cuesta $ 9,99 por mes.

PicSpotr destaca las características comerciales que los fotógrafos necesitan, pero siento que falta un poco en el departamento de marketing. Cosas como la automatización del correo electrónico no existen actualmente, lo que significa que debe involucrar otra herramienta para encargarse de eso. Dependiendo de sus necesidades, esto podría ser algo a considerar.

Picr

Algunos de ustedes pueden haber oído hablar Picr. Ha existido como empresa desde 2016, pero después de un gran cambio de dirección, no se lanzó a los usuarios beta hasta este verano. Ahora está listo para llegar al público y se lanzará esta semana. En este momento, tiene un conjunto de funciones bastante impresionante, que le permite rastrear clientes potenciales, contactos y proyectos. También tiene un creador de sitios web realmente genial, que es perfecto para aquellos fotógrafos que no se han atrevido a crear algo personalizado.

Lo que me gusta de Picr es su capacidad para unir todo. Es la única plataforma que he visto con una integración completa no solo con su propio creador de sitios web, sino también con sitios web de terceros. Acaba de lanzar una plataforma de mensajería bidireccional, que se puede utilizar en su sitio web ya creado, lo que permite una mejor comunicación entre usted y los clientes potenciales.

La herramienta de creación de sitios web de Picr y la integración con sitios web de terceros es una oferta única que la distingue de otras soluciones de gestión de estudios.

Picr ofrece actualmente una aplicación para iOS, y próximamente una aplicación para Android. También se encargará del procesamiento de sus pagos, ofreciendo una tarifa plana del 2.9%, que es más baja que la mayoría de las otras opciones.

Tiene dos paquetes disponibles; un paquete inicial que incluye 500 GB de almacenamiento y cinco proyectos por mes ($ 25 / mes cuando se paga anualmente, $ 35 / mes cuando se paga mes a mes), y un paquete estándar que incluye 1 TB de almacenamiento y proyectos ilimitados por mes ( $ 55 / mes anualmente o $ 70 mes a mes). Eso puede parecer alto comparativamente, pero se encarga de muchas de las cosas por las que ya está pagando, como el alojamiento de sitios web (si usa su creador de sitios web incorporado).

A medida que Picr continúa desarrollándose, bien podría convertirse en el punto de referencia para la gestión de estudios de fotografía. Está desarrollando una herramienta de envío de imágenes para su lanzamiento en noviembre, algo que me entusiasma mucho. También está trabajando en cosas como la integración contable con Xero y QuickBooks, la integración de redes sociales y los complementos de Lightroom.

Conclusión

Si aún no ha tenido la oportunidad de probar el software de administración de estudios, le insto a que considere hacerlo. Herramientas como Studio Ninja, Sprout Studio, PicSpotr y Picr solo ayudan a optimizar su flujo de trabajo, lo que le permite dedicar tiempo a lo que ama: la fotografía.

Para más sobre Marketing de fotografía, mira nuestro columna semanal.

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