CONSEJOS

Limpiar: limpie de forma segura las unidades antiguas

 

Ha reconstruido su archivo de fotos. Ahora, tiene una colección de discos duros, unidades USB y tarjetas CF / SD que deben abordarse. Para empezar, decida qué unidades se quedan y cuáles deberían desaparecer. Aquí hay algunas cosas para considerar:

  1. ¿Qué edad tiene la unidad? Cuanto más vieja sea la unidad, más probabilidades habrá de que falle.
  2. ¿Qué tan grande es el disco? Si solo toma fotografías, vale la pena conservar unidades de campo de 250-500 GB. Si graba un video, 1 TB podría ser el límite para las unidades móviles.
  3. ¿Cómo se conecta la unidad? Si la unidad USB2 o Firewire, es vieja y sembrada según los estándares modernos. Puede que sea el momento de actualizar a USB3 o Thunderbolt.

Los mismos principios se aplican a las unidades USB y las tarjetas CF / SD. Aproveche esta oportunidad para evaluar sus unidades de campo y actualizar donde tenga sentido.

El flujo de trabajo

Limpiar a los guardianes

Ahora que estableció un conjunto de pautas de permanencia / salida, revise las LIMPIAR caja y saque todos sus guardianes. Uno por uno, conéctelos a su estación de trabajo y elimine todos los archivos de las unidades. No se tome la molestia de borrarlos. Cuando escribe archivos nuevos en estas unidades, se sobrescribirán los datos antiguos.

Resista la tentación de dejar los medios en estas unidades. Si ha seguido todos los pasos anteriores, ahora tiene al menos tres copias limpias y organizadas de ese medio. No necesita otra copia. Tómelo de una rata de manada en recuperación; mantener los archivos originales alrededor solo creará confusión en el futuro.

Una vez que se hayan despejado todas las unidades de control, colóquelas en un lugar seguro en su oficina o estudio para esperar su regreso a la rotación de campo.

Limpia el resto

Antes de deshacerse del resto de las unidades en el LIMPIAR Box, borre de forma segura las unidades de datos. No omita este paso, especialmente si la unidad contenía información personal confidencial además de sus medios. En las manos adecuadas, los datos que se han eliminado, pero no borrados, se pueden restaurar. Con el aumento de las tasas de robo de identidad, ¿por qué correr el riesgo?

No necesita ningún software especial para limpiar sus unidades; su Macintosh ya tiene todo lo que necesita. Simplemente siga estos sencillos pasos:

  1. Conecte la unidad que se borrará a su computadora.
  2. prensa Barra espaciadora de comandos traer a colación Foco de búsqueda.
  3. Tipo Utilidad de disco y presione Regreso almorzar.
  4. Cuando Utilidad de disco se inicia, seleccione la unidad que se va a borrar en el panel izquierdo. Asegúrese de seleccionar la partición de la unidad y no la unidad en sí.
  5. Haga clic en el Borrar pestaña en el panel derecho.
  6. Selecciona el Formato para la nueva partición.
  7. Nombra la unidad algo como LIMPIADO. Si tiene más de una unidad para limpiar, use un número iterativo al final (p. Ej. WIPED_01). Si tiene muchas unidades por ahí, esta convención de nomenclatura le ayudará a realizar un seguimiento de ellas.
  8. Hacer clic Opciones de seguridad y seleccione la opción que le resulte más cómoda. Lea más sobre las opciones disponibles aquí. Recomiendo el Cumple con DOE (3 pasadas) opción para manejar la mayoría de situaciones.
  9. Cierra el Opciones de seguridad ventana.
  10. Hacer clic Borrar.

Dependiendo del tamaño de la unidad, una limpieza compatible con DOE tardará entre 2 y 6 horas en completarse. Inicie la limpieza al principio o al final de su jornada laboral y deje que se ejecute en segundo plano.

Cuando se complete la limpieza, la unidad debería aparecer automáticamente en su computadora como una nueva unidad. Ocasionalmente, el estrés del proceso de borrado hará que una unidad falle y no se monte.

Si está procesando muchas unidades antiguas, es útil marcar las unidades como funcionando o inactivas. Esto puede ser tan simple como X con un sharpie en unidades muertas. Tengo hijos, así que invertí en pegatinas baratas: caras sonrientes para accionamientos de trabajo y calaveras para unidades muertas.

A medida que procesa cada unidad, muévala del LIMPIAR caja al CLARO caja. Dentro de CLARO caja, siga funcionando y las unidades muertas en pilas separadas. Trabaje a través de las unidades hasta que LIMPIAR la caja está vacía.

Deseche las unidades

Ahora que ha limpiado todas sus unidades, tiene un par de opciones para su eliminación.

  1. Reciclaje tecnológico: No tire los discos duros, unidades USB de tarjetas CF / SD a la basura. La mayoría de los productos electrónicos contienen materiales que pueden y deben reciclarse. La eliminación en vertederos puede filtrar sustancias químicas tóxicas de los dispositivos electrónicos a la tierra y al agua.La industria de la tecnología es muy consciente de este hecho y la mayoría de las ciudades importantes tienen instalaciones de reciclaje de productos electrónicos que tomarán su equipo viejo y lo eliminarán de manera segura. Grandes cadenas como La mejor compra y Officina de depositos ofrecemos este servicio también.

    Si elige el reciclaje tecnológico y sigue preocupado por la recuperación de datos, considere perforando las unidades, lo que los hará inoperables.

  2. Espacio hacker: Otra opción es donar discos viejos a un espacio de piratas informáticos local. Pueden utilizar unidades antiguas que funcionan en todo tipo de proyectos. Algunos usarán discos muertos para enseñar a las personas cómo funciona la tecnología de discos duros.En mi experiencia, la más legítima espacios de hackers están llenos de gente ética y decente. Pero, por definición, esas personas casi siempre son muy conocedoras de la tecnología. Por lo tanto, si le preocupa la seguridad de los datos, especialmente con unidades que funcionan, puede ejecutar un Cumple con DOD (7 pasadas) limpiar en lugar de Cumple con DOE (3 pasadas).

Terminando

Has cruzado la línea de meta. Ha consolidado su catálogo de fotografías, ha creado archivos y ha eliminado de forma segura los discos duros antiguos. Ha llevado algún tiempo, pero el resultado final debería hacerte sentir bastante bien.

Saborea ese sentimiento. Luego, renueve su compromiso de ser disciplinado en su enfoque de la Gestión de Activos Digitales (DAM). Mantendrá su trabajo y su flujo de trabajo seguros y cuerdos. Y, ¿realmente quieres volver a pasar por todos estos problemas?

Al comienzo de esta serie, me comprometí a poner todo esto junto en un libro electrónico gratuito. El primer borrador de ese manuscrito está completo. Pero necesito tu ayuda para completarlo. Si tiene alguna nota sobre este proceso, déjela en los comentarios sobre esta, la publicación final. Mi objetivo es encontrar y corregir cualquier problema o inexactitud para que el libro electrónico sea lo más claro, conciso y útil posible.

Gracias por tomarse el tiempo para leer esta serie y hacer comentarios según sea necesario. Espero que hayas encontrado útil.

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