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Lightroom: organícese, parte 3: el poder de las palabras clave

Publicación de invitado y foto de Stephan BollingerCircula a Stephan en Google+

En la primera parte de esta serie, hablamos sobre la asignación de nombres a los archivos, el almacenamiento y la importancia de la copia de seguridad. Examinamos catálogos y estructuras en la segunda parte, y formas de optimizar la forma en que administramos, seleccionamos y entregamos nuestras imágenes por clientes y proyectos. La tercera parte de la historia es cómo encontrar imágenes en todo el sistema, independientemente de los clientes, proyectos o estructura de archivos. Entramos en el poderoso mundo de las “palabras clave”.

El concepto de redacción clave es sencillo: una palabra clave es información de texto que se agrega a los metadatos de nuestro archivo, y su único propósito es encontrar fácilmente todas las imágenes con la misma palabra clave. Sin embargo, para usar las palabras clave de manera eficaz, es útil tener un plan y comprender el poder de una jerarquía inteligente de palabras clave.

Si aplica la palabra clave “Manzana verde” a una foto y “Manzana roja” a otra, es posible que algunas aplicaciones no muestren estas imágenes cuando busque por la palabra clave “Apple”. Sin embargo, si aplicamos “Green, Apple, Granny Smith”, hemos aplicado tres palabras clave (separadas por comas), y la combinación de las tres es lo que hace que las palabras clave sean tan poderosas. Puede pensar que este es un ejemplo muy obvio y bastante simple, pero el punto es pensar en las palabras clave que usa y usarlas de manera consistente. Un día, nos gustaría encontrar todas las imágenes que presentan predominantemente un color verde, y el simple ejemplo anterior comienza a tener mucho sentido.

Las palabras clave obvias para aplicar son, por supuesto, impulsadas por el tema, la persona (u objeto) en una foto, la ubicación, quizás, y el nombre del cliente. Donde la coherencia comienza a volverse esencial es cuando dejas el reino de las palabras clave obvias y te sumerges más profundamente en la madriguera del conejo de las formas de “describir” o etiquetar tus imágenes, sentimientos emocionales como “feliz”, “sonriente”, “optimista”. o “triste”, “de mal humor”, “deprimido”. ¿Recordará medio año después, si utilizó “feliz” o “felicidad” para imágenes similares?

La aplicación de estas palabras clave “descriptivas” abre una gran cantidad de posibilidades, pero la coherencia es clave. Sin mencionar que cuantas más imágenes produzcamos (y más palabras clave usemos), nuestra lista de palabras clave crecerá y terminaremos con una lista larga y engorrosa, que es difícil de ver y lenta de mantener.

La mejor manera de evitar una lista interminable de palabras clave es la creación de una jerarquía de palabras clave. El uso de una jerarquía de palabras clave tiene el beneficio adicional de que le permite trabajar mucho más rápido, ya que la aplicación de una palabra clave puede producir automáticamente una serie completa de palabras clave en la exportación. En la ventana “Etiqueta de palabra clave”, puede elegir si dichas palabras clave (y posibles sinónimos) deben incluirse en la exportación.

En algunos casos, la exportación de palabras clave de agrupación no tiene sentido en la exportación (si las usa con fines puramente organizativos), en otros casos, es muy útil.

Un buen ejemplo de esta jerarquía de palabras clave es “UBICACIONES”. No incluiríamos el título “ubicaciones” en la exportación (por lo que desmarcamos las de acuerdo con la casilla de verificación), pero seguramente todas las palabras clave subyacentes serán útiles. A medida que nuestra lista y estructura de palabras clave se vuelven cada vez más elaboradas, podemos simplemente aplicar la palabra “Union Station” a una imagen, y toda la otra información de ubicación será atendida (suponiendo que hayamos creado una estructura como la que se muestra a continuación) :

UBICACIONES / EE. UU. / California / Los Ángeles / Union Station

Nuestra imagen, a pesar de que solo la etiquetamos con una palabra clave (“Union Station”) se encontrará en cualquier búsqueda de las palabras clave mejor clasificadas (como “California” o “Los Ángeles”), y todas estas palabras clave se incluirán en exportar.

Otras ideas para estos grupos de palabras clave podrían ser “Asunto”, “Color”, “Estado de ánimo”, “Estilo”, etc. Y, por último, no olvidemos un grupo llamado “Portafolio” (con palabras clave agrupadas tal vez como “Retratos” y “Paisajes” etc), para que podamos encontrar todas nuestras imágenes favoritas absolutas con un par de clics.

Al final del día, la forma en que aplica las palabras clave es una cuestión de preferencia personal, algunos la usan mucho, otros no la usan en absoluto. Sin embargo, cuando se hace de manera consistente, se convierte en otra herramienta (y muy poderosa) para encontrar y filtrar nuestras imágenes en todo nuestro sistema.

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