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Lightroom: organícese, parte 1: organización de archivos en Lightroom

NOTA: Vamos a comenzar a ofrecer mucha más cobertura de Lightroom aquí en Photofocus con una gran concentración una vez a la semana aproximadamente cada mes. Disfrutar…

Publicación de invitado y foto de Stephan BollingerCircula a Stephan en Google+

Carpetas, archivos y respaldo

A lo largo de los años, he producido una gran cantidad de imágenes, y con entre 200 y 2000 imágenes nuevas de cada toma, tuve que encontrar una manera de mantenerme al tanto de esta enorme cantidad de datos. Existen innumerables formas de organizar sus archivos, por supuesto, y todos deben encontrar su método preferido. En esta publicación, simplemente comparto mi enfoque personal.

En los días del cine, teníamos nuestras cajas y archivadores llenos de negativos, hojas de contacto e impresiones, y la pregunta siempre era, ¿cómo organizarlos mejor, por cliente, alfabéticamente, por producción o fecha? Si el cuadro “AC” estaba lleno, teníamos que agregar otro cuadro, luego otro. Sin olvidar que esos viejos negativos podrían dañarse (o perderse) fácilmente, desde la luz solar hasta las huellas dactilares y los arañazos, sin mencionar los daños por fuego o agua. Con lo digital, hemos reemplazado una caja por otra, la caja de cartón con discos duros, pero en esencia, todavía nos enfrentamos a los mismos problemas: cómo y dónde almacenar, cómo encontrar y cómo proteger nuestros “negativos”.

¡Una de las mayores ventajas de la fotografía digital es el software que nos ayuda con nuestra organización! Y ahora también tenemos las herramientas para implementar nuestra estrategia de respaldo.

Existe una diferencia entre “dónde se almacenan sus archivos” y “cómo encuentra sus imágenes”. En esta primera parte, centrémonos en el almacenamiento de archivos real y en una estrategia de copia de seguridad.

Varias bibliotecas / catálogos

Primero tenemos que decidir dónde queremos almacenar nuestros archivos desde el punto de vista de la gestión de imágenes (o base de datos) (en Apple Aperture se denomina “Bibliotecas” y en Adobe Lightroom se denomina “Catálogos”).

Hay pros y contras de usar uno o varios catálogos, y en línea encontrará muchos argumentos a favor o en contra. Por ejemplo, si mantiene todas sus imágenes en un catálogo, puede crear una estructura elaborada de palabras clave en toda su biblioteca fotográfica. Si utiliza varios catálogos, debe hacerlo varias veces. A cambio, obtendrá ventajas de velocidad, especialmente con bibliotecas más grandes, y una clara separación entre diferentes proyectos o áreas de trabajo.

Si utiliza Lightroom, estos archivos de “catálogo” son relativamente pequeños y la copia de seguridad no es un gran problema, puede colocar muchos archivos de catálogo (¡que no contienen las imágenes reales!) En un disco externo para la copia de seguridad. Si usa Aperture y deja que Aperture administre sus archivos (en lugar de trabajar con “archivos referenciados”), debe considerar el tamaño de la biblioteca (que contiene sus archivos de imagen) para la copia de seguridad. Una biblioteca “administrada” de este tipo puede aumentar de tamaño muy rápidamente y, a menos que pueda permitirse grandes matrices de discos para realizar copias de seguridad, utilizar varias bibliotecas más pequeñas es una decisión inteligente.

Yo personalmente uso dos catálogos en Lightroom, para separar el trabajo y las imágenes privadas.

Nombres de archivo únicos

Me aseguro de tener nombres de archivo únicos, por dos razones. A: para encontrar cualquier archivo en segundos en la pista, y B para asegurarme de que nunca sobrescribiré ningún otro archivo, independientemente de cuándo o dónde lo usaré, en la exportación para retocar, componer o enviar a los clientes. Para tener nombres únicos y consistentes, cambio el nombre de todos los archivos al importarlos. ¿Por qué no conservar los nombres de archivo creados por la cámara? La mayoría de las cámaras solo cuentan hasta 9999 y retroceden a 0001 para la siguiente imagen, por lo que después de las primeras 10,000 tomas, creará nombres de archivo duplicados (e incluso más rápido cuando trabaje con varios cuerpos de cámara).

Entonces, ¿cómo nombrar los archivos? Si fotografía a su familia, tomará miles de imágenes de su hijo o hija a lo largo de los años, y nombrar por tema no es la mejor idea, a menos que sepa exactamente lo que significa “Jonny245”, y si está seguro de que no lo sabe. t ya tengo dicho archivo. Es lo mismo si dispara para clientes, lo más probable es que vuelva a trabajar con el mismo cliente y, para eliminar duplicados, tampoco nombro por cliente, tema o proyecto.

La fecha del rodaje es un buen punto de partida y, a menos que alguien invente una máquina del tiempo, será una apuesta bastante segura como identificador único. Junto con un recuento de archivos del día, crea un nombre de archivo único (que nunca se repetirá). Y para facilitar la clasificación, es mejor usar la fecha al revés, así:

[personal id] [year] [month] [day] _ [counter] . ext

Esto dará como resultado nombres de archivo como “sbp20120723_0007.nef”.

Tanto Aperture como Lightroom le permiten crear ajustes preestablecidos de nombres de archivos, y una vez hecho esto, toda la información se completará automáticamente, según los metadatos de su cámara. Para que esto sea correcto, tenga en cuenta que debe configurar correctamente la fecha y la hora del cuerpo de su cámara (y verifíquelo de vez en cuando).

Estructura de carpetas

Aquí volvemos a nuestras viejas cajas de negativos, y la pregunta, en qué caja queremos colocar nuestros negativos (ahora digitales). Para encontrar imágenes en el pasado, era inteligente archivar por cliente o proyecto, pero ahora que tenemos una gestión de activos digitales a nuestra disposición, esto ya no es necesario. Una mejor manera (especialmente en términos de respaldo) es almacenar todo por biblioteca y año. Dentro, todas mis carpetas tienen una fecha de toma (mes-día) y una breve descripción de la toma:

FOTO HD> OBRA> 2012> 01-06__Gucci

Por razones de respaldo, almaceno mis archivos en dos carpetas diferentes en la misma matriz de discos, una carpeta para imágenes privadas y familiares y otra para mi trabajo profesional. Ambos son igualmente importantes para mí, y sabiendo que los discos duros fallarán en algún momento (no es una pregunta si, sino cuándo), tengo diferentes escenarios de respaldo para ambos. Se realiza una copia de seguridad de ambas carpetas a diario en una matriz de discos separada, sin embargo, ejecuto copias de seguridad separadas (fuera del sitio), semanalmente para mi carpeta “trabajo” y mensualmente para mi carpeta “privada”.

Si tiene un presupuesto limitado, obtenga al menos dos unidades externas, una para su copia de seguridad “en el sitio” y otra para guardar en otro lugar. Dependiendo del tamaño de su biblioteca, haga una copia de seguridad de sus archivos por mes o año, la estructura anterior se lo facilitará. Si lo hace, no olvide que los discos pueden fallar incluso si no están conectados, por lo que es útil hacerlos girar de vez en cuando y verificar sus copias de seguridad.

¿Por qué entrar en tantos detalles si todos no tienen ya implementadas sus estrategias de almacenamiento y respaldo? La mayoría de la gente habla de ello, pero en realidad, la respuesta es “Desafortunadamente no”.

Tengo amigos que lo perdieron todo en los devastadores incendios de Victoria (Australia) y otros a quienes no les queda nada después de las inundaciones masivas en Queensland el año pasado. De todo lo que han perdido, lo que más extrañan son sus recuerdos, álbumes familiares y fotos digitales. En mi caso, mis dos hijos nacieron en la era digital y cada imagen, desde su primer día en la tierra, se almacena en un disco duro. Si estas imágenes se perdieran, no hay forma de reproducirlas nunca, mis hijas nunca volverán a intentar sus primeros pasos ni apagarán la primera vela de cumpleaños. Estos son valores sentimentales que no pueden reemplazarse y recuerdos que deben compartirse con las generaciones futuras. Por no hablar de los rodajes comerciales, donde una pérdida de datos puede convertirse en una experiencia muy costosa. De todos modos, ya sea por motivos económicos o emocionales: respalde sus copias de seguridad.

Con todas las preocupaciones fuera del camino, una estructura limpia y una manera increíblemente rápida de encontrar cada imagen en segundos (si nuestro cliente solicita una fotografía específica que tomamos hace 4 años), esperemos la parte emocionante:

Próximamente en la parte 2: Cómo administrar su biblioteca con catálogos.

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD DEL EDITOR: Esta publicación no pretende ser definitiva si no afirmamos que esta es la ÚNICA manera o incluso la MEJOR manera de realizar esta tarea en Lightroom o cualquier otro programa de posprocesamiento. Simplemente lo estaban ofreciendo como UN forma en que podría realizar esta tarea. Estos consejos son gratuitos y se ofrecen solo porque pueden ser útiles para alguien.

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