COMO FOTOGRAFIAR

Las tres C de la gestión de archivos: copia, clonación y nube.

Como fotógrafo profesional en la era digital, proteger sus datos es una de las cosas más importantes que puede hacer por su negocio (o pasatiempo). Habiendo venido de una gran experiencia en informática y programación, cuando comencé a disparar profesionalmente, ¡mi rutina de respaldo era la máxima prioridad! Lo primero que cubriremos es cómo almacenar y organizar sus archivos, lo que cubre la primera de las Tres C.

En primer lugar, debe copiar sus archivos de su cámara a su computadora. Hay docenas de formas de hacer esto, estoy seguro de que todos están familiarizados, así que para este artículo detallaré cómo copio y organizo.

  1. Primero copio a mi computadora HD manualmente en una carpeta “Trabajo en progreso” que guardo en mi escritorio.
  2. Desde aquí, abriré Lightroom, (o Captura uno) e importe estos nuevos archivos en el catálogo correspondiente.
  3. Ahora aquí es donde las cosas se ponen divertidas. Cuando importo, siempre uso (y personalizo según sea necesario) las funciones de metadatos integradas. Lightroom tiene una función fantástica que le permite crear varios ajustes preestablecidos para ahorrar tiempo escribiendo las mismas cosas cada vez.

Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, en el lado derecho de la pantalla de importación en Lightroom, puede crear y aplicar ajustes preestablecidos de desarrollo y metadatos de su elección junto con algunas palabras clave personalizadas. Puede hacer esto en cualquier momento desde la vista de Biblioteca, pero creo que es mejor tener todo en el sistema cuando la sesión esté fresca en su cerebro.

Opciones de pantalla de importación de Adobe Lightroom

Cuando crea un ajuste preestablecido, la cantidad de detalles que puede incluir puede ser casi abrumadora, así que use la cantidad que desee. Puede ayudarlo con los detalles de los derechos de autor y ahorrar mucho tiempo de trabajo posterior, ya que muchos sitios asignarán palabras clave a sus cargas automáticamente con esta adición de metadatos. ¡Habla de ahorro de tiempo! Dado que mis sesiones se toman casi siempre con el mismo equipo, hice un ajuste preestablecido genérico que detalla todas las palabras clave que siempre estarán allí, año, equipo, sitio web, fecha, ubicación, etc., etc. Luego agregué cualquier & Los detalles personalizados se pueden realizar en el campo “Palabras clave” durante la pantalla de importación.

Detalles de los metadatos de Adobe Lightroom

A estas alturas, probablemente te estés preguntando por qué hacer todo esto incluso antes de empezar a trabajar en las imágenes. Bueno, asignar sus derechos de autor antes de comenzar lo ayudará a protegerse a usted y a sus imágenes, y asignar sus palabras clave lo ayudará a encontrar sus imágenes en caso de que alguna vez necesite hacer una búsqueda específica en su biblioteca. ¡Nunca se sabe cuándo puede tener la oportunidad de obtener una licencia para una toma específica que tomó un día, pero no puede recordar cuándo / dónde la tomó!

Una vez que haya importado mis imágenes a Lightroom y me haya asegurado de que todo se vea bien, el siguiente paso es copiar la carpeta completa de imágenes a un disco duro externo y aplicar el mismo tratamiento de palabras clave y metadatos a la estructura de su carpeta. Todos tienen sus propias preferencias, para mí me gusta dividir las cosas por año, mes y luego por día con una descripción del sujeto / sesión. ¡Agregar todos estos metadatos, junto con ordenar sus imágenes de esta manera, lo ayudará a mantener sus imágenes súper fáciles de buscar y ordenar!

Estructura de archivos HD externa

Una vez que mis archivos se hayan copiado de mi carpeta Work in Progress en mi escritorio a mi disco externo, actualizaré la ubicación de la carpeta en mi catálogo de Lightroom para que apunte al disco duro externo. ¿Por qué hago este paso después de haberlo importado a Lightroom o Capture One? Bueno, según mi experiencia, la generación de vista previa e importante tiende a ejecutarse más rápido cuando se lee en el disco duro local. Así que importaré y configuraré todo localmente para que el proceso se ejecute de manera más fluida y rápida y luego apuntaré la carpeta al externo una vez que todo se haya creado y renderizado.

Hay una cantidad increíble de soluciones HD externas para elegir, desde HD de viaje estándar, USB3 y REDADA. Lo que use depende completamente de sus preferencias y presupuestos, pero si puede pagarlo, también le recomiendo saltar a una configuración de Raid. Como alguien que recién comienza a aventurarse en soluciones de copia de seguridad a gran escala, la palabra “RAID” puede resultar muy intimidante, por lo que para obtener más información, RGG EDU El gerente del estudio, Gary Martin, ha iniciado una serie de videos educativos sobre cómo hacer copias de seguridad de sus fotografías y videos usando RAID, que se pueden ver aquí.

[youtube=http://www.youtube.com/watch?v=4gI7uD-446o]

Esto lleva a la segunda “C” que es Clonación. No importa cuánto haya pagado por sus discos duros o la marca que sean … sigue siendo hardware y algún día fallarán. He tenido la suerte de añadir que a día de hoy no he tenido fallas en un disco duro, pero lamentablemente no puedo decir lo mismo de muchos de mis colegas. Aprendiendo de sus pérdidas y / o ahorros, adopté mi flujo de trabajo de respaldo actual. Entonces, una vez que he importado, copiado en el disco duro externo y actualizado la ubicación de mis archivos dentro de mi catálogo, una vez a la semana hago un clon físico completo de ese HD en caso de que el que estoy trabajando falla alguna vez, o se pierde o es robado! Llámelo plan de seguro manual.

Hay varias herramientas que puede utilizar para hacer esto, pero mi favorito personal es una aplicación llamada Clonador Carbon Copy que le permite personalizar y automatizar completamente su clonación _y_ comprueba si hay cambios incrementales sobre la marcha. Por lo general, ejecutaré estos trabajos de clonación los viernes o sábados mientras estoy fuera y hago otras cosas, ya que copiar / clonar terabytes de datos puede llevar bastante tiempo.

Copia al carbón

Una vez que mi HD de trabajo haya sido clonado, tomaré la unidad de repuesto / copia de seguridad y la guardaré en una caja fuerte a prueba de fuego e impermeable. Una búsqueda rápida en Amazon le devolverá un MONTÓN de opciones que se ajustan a su presupuesto, por lo que no iré a los extremos aquí, pero cuando tiene trabajo de cliente y solo sus recuerdos, tengo una mentalidad de prevenir que lamentar. Es mejor tener y no necesitar que necesitar y no tener un escenario. Lo que me lleva a la última de las tres “C” y eso es Cloud Storage.

Hay una plétora para elegir ahora que va desde Nube Eyefi, Amazon Cloud, Dropbox, Copiary muchos más, pero mi favorito es con Amazon Prime, ya que tiene almacenamiento ilimitado y solo te cuesta algo si necesitas descargar. ¡Este es mi último y más importante proceso de copia de seguridad! Independientemente de lo cuidadoso que haya sido, de la cantidad de mantenimiento que haya hecho … todavía existe la posibilidad de que ocurra un desastre y borre por completo todas mis unidades físicas que he copiado, clonado y almacenado localmente, así que para agregar otro nivel a mi seguro de seguridad y fotografía, dedico tiempo cada semana o dos para sincronizar todas mis bibliotecas de fotografías con una solución de almacenamiento en línea basada en la nube. En ese caso, lo he perdido todo, todo lo que necesito es otro disco duro nuevo y una computadora y puedo comenzar justo donde lo dejé (después de una larga descarga, por supuesto), con todos mis archivos almacenados y recuperados en línea. desde cualquier lugar del mundo!

Captura de pantalla 01/10/2015 a las 7.55.48 p.m.

Todas estas herramientas y servicios no solo son un negocio increíblemente asequible, sino que también le brindan a usted, su familia y sus clientes la seguridad de saber que sus imágenes y recuerdos están seguros y siempre disponibles.

Instagram – @davidjcrewe

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