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Hábitos muy importantes para guardar fotografías, parte 3

(Nota del editor: El autor de Photofocus, Tim Gray, termina su discusión sobre los nueve hábitos de respaldo más importantes para los fotógrafos en esta última entrega de esta serie fácil de digerir. Lea la parte 1 aquí. Lea la parte 2 aquí.)

Recuerde, todos los discos duros mueren tarde o temprano. Las copias de seguridad son importantes.

7 – Copiar en lugar de mover

El concepto de proteger sus fotos y otros datos va más allá de lo que normalmente se consideraría parte de un flujo de trabajo de respaldo, y también incluye otros hábitos que pueden ayudar a asegurarse de que está ayudando a evitar la pérdida de datos. Uno de esos hábitos consiste en copiar tus fotos cuando, en teoría, realmente quieres moverlas.

Por ejemplo, cuando descargo imágenes de una tarjeta de medios digitales, mi verdadera intención es mover las fotos de la tarjeta a mi disco duro, por lo que la tarjeta estará vacía y lista para usar para capturar nuevas fotos. Sin embargo, si algo sale mal durante el proceso de mover mis fotos, podría perderlas. Para minimizar el riesgo, copio fotos de mi tarjeta multimedia (y hago una segunda copia al mismo tiempo como parte de este proceso) en lugar de mover esas fotos. Cuando estoy seguro de que mis fotos se han copiado de forma segura en dos ubicaciones de almacenamiento separadas de la tarjeta de memoria, me siento cómodo formateando esa tarjeta en mi cámara para poder capturar nuevas imágenes.

De manera similar, cuando regreso a casa de un viaje y quiero mover fotos del disco duro que estaba usando mientras viajo al disco duro más grande que uso como ubicación de almacenamiento principal para mis fotos, en realidad no muevo esas fotos. En cambio, copio las fotos del disco duro móvil al disco duro principal.

La idea aquí es conservar copias de seguridad adicionales de sus fotos durante el tiempo que sea razonablemente posible, a fin de garantizar la mayor cantidad de opciones para recuperar fotos en caso de que experimente una falla de hardware u otro problema que provoque la pérdida de datos.

8 – Retención extendida

Como se señaló anteriormente, me aseguro de copiar fotos cuando, de lo contrario, podría intentar moverlas, de modo que esencialmente estoy creando una copia de seguridad en el proceso. Cuando tengo imágenes que, en teoría, podría eliminar de otra manera, las muevo a una carpeta de respaldo o cambio el nombre de la carpeta para indicar que ahora es una copia de respaldo en lugar de datos “originales”.

Llevando ese proceso un paso más allá, también conservo esas copias de seguridad “adicionales” durante un período prolongado. De hecho, no tengo un programa específico para eliminar las copias de seguridad adicionales. Incluso después de haber copiado fotos de una ubicación temporal a mi ubicación de almacenamiento principal permanente y haber realizado una o dos copias de seguridad de ese almacenamiento principal, aún conservo las copias de seguridad “adicionales” como precaución adicional.

La única vez que elimino las copias de seguridad “adicionales” es cuando necesito liberar espacio de almacenamiento en el disco duro. Mientras tanto, las copias de seguridad adicionales de mis fotos brindan un poco más de confianza en que tengo copias de seguridad de todas mis fotos y datos importantes.

9 – Coherencia

Quizás el hábito más importante cuando se trata de un flujo de trabajo para realizar copias de seguridad de sus fotos y otros datos es la coherencia. He visto a demasiados fotógrafos perder fotos preciosas a pesar de que habían definido un método excelente para realizar copias de seguridad de sus fotos. Un plan de respaldo no tiene sentido si realmente no sigue ese plan.

Si define un flujo de trabajo de copia de seguridad que satisfaga sus necesidades y luego lo usa de manera consistente, tendrá la confianza de que existe muy poco riesgo de perder cualquiera de sus imágenes fotográficas.

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