CONSEJOS

Hábitos muy importantes para guardar fotografías, parte 2

 

(Nota del editor: El autor de Photofocus, Tim Gray, aborda los nueve hábitos de respaldo más importantes para los fotógrafos en esta serie de tres partes, fácil de digerir. Lea la parte 1 aquí. La tercera y última entrega se publica el próximo martes).

4 – Almacenamiento externo

Ir un paso más allá de simplemente asegurarse de que tanto su almacenamiento primario como el de respaldo estén en discos duros separados como mencioné en la última entrega, es mantener el disco duro de respaldo en una ubicación física separada del disco duro utilizado para el almacenamiento primario. Este enfoque de “almacenamiento externo” puede significar una variedad de cosas, según las opciones que tenga disponibles.

Algunos fotógrafos simplemente mantienen su almacenamiento principal y de respaldo en partes separadas de su casa, pensando que el riesgo es relativamente bajo de que ambas unidades almacenadas en partes separadas de la casa sufran daños catastróficos al mismo tiempo. Si tiene un estudio fotográfico, puede guardar una copia de sus fotos en el estudio y otra copia en casa. Incluso puede mantener su almacenamiento de respaldo en la casa de un amigo o familiar. La idea es que puede ayudar a reducir el riesgo de pérdida de datos manteniendo las copias de seguridad de sus fotos en una ubicación física separada de las copias principales de sus fotos.

Otra opción para el almacenamiento de copias de seguridad fuera del sitio es utilizar un servicio de copia de seguridad “en la nube”, que le permite almacenar sus fotos en los servidores de un proveedor de la nube. Eso generalmente significa que sus fotos se respaldarán aún más con sistemas redundantes administrados por el proveedor de almacenamiento en la nube.

Respaldo en la nube
Copia de seguridad de datos en la nube. Foto: Adobe Stock

5 – Variabilidad

A menudo me preguntan si es mejor usar una solución de copia de seguridad completa donde la copia de seguridad se reemplaza cada vez que realiza una copia de seguridad o una copia de seguridad incremental donde solo se copian los cambios realizados desde la última copia de seguridad. Mi respuesta es utilizar ambos enfoques.

Hay ventajas y desventajas para cada tipo de copia de seguridad, por lo que le animo a utilizar más de un enfoque para ayudar a compensar los límites de cada enfoque.

En general, prefiero utilizar un método de sincronización para realizar copias de seguridad de mis fotos. Con este enfoque, cada vez que sincroniza, actualiza la copia de seguridad de sus fotos para que coincida exactamente con su almacenamiento de fotos principal. De esta manera, si su unidad de almacenamiento principal falla, simplemente puede conectar la unidad de respaldo en el lugar de la unidad fallada y continuar trabajando. En este punto, solo faltarían fotos u otros datos actualizados desde la última sincronización.

Sin embargo, utilizar un enfoque de sincronización para hacer una copia de seguridad de sus datos también significa que duplicará los errores que haya cometido. Entonces, por ejemplo, si elimina accidentalmente una carpeta llena de imágenes y luego realiza una copia de seguridad de sincronización, las fotos eliminadas podrían eliminarse de la unidad de respaldo (dependiendo de su configuración de sincronización) y es posible que no pueda recuperar esas fotos.

Una solución de copia de seguridad incremental ayuda a superar el riesgo de varios errores que podrían duplicarse mediante la sincronización. El uso de una copia de seguridad de sincronización y una copia de seguridad incremental también significa que tiene más de una copia de seguridad, lo que le brinda tranquilidad adicional. Por lo tanto, si no puede decidir entre dos opciones para hacer una copia de seguridad de sus fotos, podría tener sentido emplear ambas opciones.

6 – Redundancia redundante

Para ampliar el punto que ya se ha hecho, tener varias copias de seguridad puede ser tremendamente útil en términos de proporcionar una capa adicional de protección para sus fotos.

Para empezar, cuantas más copias de seguridad tenga de sus fotos, mayor será la posibilidad de que pueda recuperarse incluso de los desafíos más inesperados. Mi preferencia es rotar a través de dos (o más) unidades de respaldo. Entonces, supongamos que mi ubicación de almacenamiento principal se llama “Fotos”, y las unidades de respaldo se llaman “Copia de seguridad A” y “Copia de seguridad B”. Luego puede alternar entre las dos (o más) unidades de respaldo. Entonces, mientras la “Copia de seguridad A” está conectada a su computadora junto con las “Fotos” para actualizar su copia de seguridad, la “Copia de seguridad B” está desconectada y posiblemente en una ubicación diferente.

El punto clave es anticipar los posibles escenarios que podrían conducir a la pérdida de datos e implementar un flujo de trabajo de respaldo que mitigue tantos riesgos como sea posible. Tener varias copias de seguridad es una forma relativamente fácil de evitar la mayoría de las causas más comunes de pérdida de datos.

La próxima entrega cubro los últimos tres hábitos: Copiar en lugar de Mover, Retención y consistencia extendidas. ¡Hasta entonces!

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