OPINION

Duplicación de su biblioteca de fotos en una segunda unidad y en la nube

El proceso de copia de seguridad se refiere a la copia y el archivo de datos de la computadora para que puedan usarse para restaurar el original después de un evento de pérdida de datos. Tener un sistema de respaldo en su lugar puede brindarle tranquilidad; sin embargo, esa tranquilidad durará poco si ha elegido la configuración de copia de seguridad incorrecta. Elegir entre Sincronizar, Duplicar, Copiar y Copia de seguridad completa puede resultar confuso, ya que todos se consideran una forma de copia de seguridad y cada uno ofrece beneficios únicos. Utilizando la duplicación como opción de copia de seguridad, aquí hay una solución fácil de entender para mantener una copia de seguridad de su biblioteca de fotos para garantizar que sus datos estén seguros y evitar que su día de trabajo se interrumpa en caso de una falla en el disco duro.

Nuestras necesidades de respaldo

Queremos almacenar nuestra biblioteca de fotos en dos discos duros externos y un tercero fuera del sitio, utilizando almacenamiento en la nube. Nuestra biblioteca de fotos será idéntica bit a bit en dos unidades externas, mientras que el almacenamiento en la nube mantendrá una copia de todas las fotos, modificadas o eliminadas. Si tenemos una falla en el disco duro, podemos usar la segunda unidad local hasta que reconstruyamos la unidad fallada. Si ambas unidades fallan, están dañadas o son robadas, podemos usar la tercera unidad en la nube externa para reconstruir nuestra biblioteca de fotos.

Software de respaldo

Existen muchos programas de software para realizar copias de seguridad de los discos duros. Tanto Windows como iOS tienen programas integrados. También hay muchos programas de terceros: SyncBackPro, Acronis y Carbon Copy Cloner para duplicación, Backblaze, CrashPlan y Carbonite of Cloud Backup, para elegir. Todos ofrecen características similares. Aunque la configuración puede ser un poco diferente, el concepto es el mismo. Para este ejemplo, usemos Syncback Pro para espejo dos discos duros locales y Backblaze por un lleno Respaldo en la nube.

Por qué la duplicación es adecuada para nuestro ejemplo

La duplicación crea dos copias idénticas que solo se actualizan de una manera. Queremos que nuestro segundo disco sea el mismo bit a bit. Si la unidad principal falla, intercambiamos y usamos la unidad duplicada hasta que reconstruimos una nueva. Sin tiempo de inactividad. La sincronización, por otro lado, también crea dos copias idénticas; pero se actualizan en ambas direcciones. Si se detecta un archivo o cambio en la unidad A, la unidad B se actualiza. Si se detecta un archivo o cambio en la unidad B, la unidad A se actualiza. Si se elimina un archivo en una unidad, ambos se eliminan inmediatamente. ¡Imagínese eliminar accidentalmente una imagen o toda su biblioteca de fotos! Para nuestro ejemplo, esto NO ES CORRECTO para nosotros. Queremos que nuestra biblioteca de fotos se actualice a una hora determinada todos los días. Si borramos accidentalmente una imagen o una carpeta, tenemos tiempo para corregir el error.

Simplifique la carpeta de su biblioteca de fotos

Organizar sus fotos en subcarpetas y mantenerlas en una carpeta principal, como Mis imágenes o Fotografía, facilitará la realización de copias de seguridad de su Biblioteca de fotos, sin mencionar la conveniencia de encontrar sus fotos rápidamente.

SyncBackPro: cree un perfil de biblioteca de fotos

SyncBackPro permite múltiples copias de seguridad. Los perfiles organizan estas copias de seguridad y mantienen todo limpio y ordenado.

Paso 1: Cree un nuevo perfil seleccionando Nuevo en el menú Perfil y asigne un nombre a la biblioteca de fotos del nuevo perfil; luego haga clic en siguiente.

Paso 2: seleccione la opción Mirror para asegurarse de que ambas unidades sean idénticas. Haga clic en siguiente cuando haya terminado.

Paso 3: Seleccione las unidades internas / externas predeterminadas, la ruta de red, etc. de la lista desplegable como Origen y Destino para su Biblioteca de Fotos. Haga clic en listo cuando termine.

SyncBackPro: seleccione los archivos de origen y el destino

Primero seleccionaremos la CARPETA RAÍZ de las unidades de origen y de destino, luego seleccionaremos nuestra carpeta Biblioteca de fotos. Esto mantendrá la estructura del archivo idéntica.

Paso 1: Elija el directorio de origen haciendo clic en el icono del archivo, luego busque y seleccione la CARPETA RAÍZ en la que se encuentra la carpeta de la biblioteca de fotos. Haga clic en seleccionar carpeta cuando haya terminado.

Paso 2: Elija el directorio de destino haciendo clic en el ícono del archivo, luego seleccione la CARPETA RAÍZ de la unidad.

Paso 3: Seleccione la carpeta de su biblioteca de fotos haciendo clic en Elegir subdirectorios y archivos. Desmarque la casilla junto a la carpeta raíz. Busque la carpeta de la biblioteca de fotos y marque la casilla. Haga clic en Aceptar cuando termine.

SyncBackPro: ejecute el perfil de la biblioteca de fotos y cree un horario

Ejecutemos el nuevo perfil por primera vez y luego creemos una programación para ejecutar automáticamente el perfil.

Paso 1: hay varias formas de ejecutar un perfil. Lo más fácil es hacer clic en el icono Ejecutar que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

Paso 2: SyncBackPro selecciona su biblioteca de fotos y prepara la copia de seguridad. Si ocurre un conflicto, SyncBackPro hace una pausa y muestra la información. Después de revisar la información (y corregir / cambiar, si es necesario), haga clic en Continuar para procesar con la copia de seguridad.

Paso 3: programar una copia de seguridad automática es fácil. Haga clic en el icono de programación que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Aparecerá un cuadro de diálogo si es la primera vez que programa una copia de seguridad. Haga clic en Sí para continuar.

Paso 4: Windows requiere que ingrese su contraseña cuando programe una copia de seguridad automática por primera vez. Ingrese su contraseña y haga clic en Aceptar

Paso 5: Para ejecutar la copia de seguridad todos los días, seleccione diariamente y elija un momento en el que no se esté utilizando su computadora. En la sección de seguridad, elija “Ejecutar, ya sea que el usuario haya iniciado sesión o no”. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

Respaldo en la nube

Las copias de seguridad en la nube son las más fáciles de crear y mantener. Por tan solo $ 50 al año, Backblaze, CrashPlan o Carbonite son muy asequibles. Para comenzar, cree una cuenta, descargue el software, ejecútelo una vez para ingresar la información de su cuenta y configure las preferencias que desee. Después de la configuración inicial, no es necesario que haga nada: el software mantendrá automáticamente una copia de seguridad de su computadora cada vez que se encienda y se conecte a Internet. Una vez que se cargan sus archivos, nunca tendrá que preocuparse por cargarlos nuevamente a menos que se modifiquen. Incluso entonces, el software es lo suficientemente inteligente como para saber qué se ha cambiado y solo enviar los datos modificados. Si un archivo se cambia varias veces, conserva una versión de cada cambio. Esto es útil si necesita restaurar una versión diferente a la última copia guardada. ¡Incluso guarda archivos borrados!

Cuales son las desventajas

La principal desventaja de configurar una copia de seguridad fuera del sitio es la carga inicial, que puede demorar algunas semanas o incluso meses. Esto depende de la cantidad de datos que intente cargar y de la velocidad de su conexión. Es mejor hacer una copia de seguridad de sus archivos más importantes primero (su Biblioteca de fotos es uno de ellos) y agregar los otros archivos más tarde. Si tiene mucha prisa, algunas empresas le enviarán un disco duro y le pedirán que realice una copia de seguridad en el sitio y luego los devuelva al disco. Esta es una opción rápida pero tiene un costo de alrededor de $ 250 por unidad.

Otro potencial negativo es si pierde sus dos unidades locales y necesita recuperar todos sus archivos. En ese caso, estaría limitado por la velocidad a la que puede descargar desde su proveedor de respaldo en la nube o nuevamente pagar una tarifa adicional para que le envíen un disco duro. Este es el peor escenario de desastre absoluto. Aunque esto sería una molestia, todavía tiene acceso a archivos que habría perdido para siempre.

Manténgase seguro con el concepto 3-2-1

Tener tres copias de sus archivos, dos almacenadas localmente y una almacenada fuera del sitio, garantizará que su biblioteca de fotos y sus archivos importantes estén a salvo del peor escenario de desastre posible.

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