OPINION

Creación de un libro de producción | Enfoque fotográfico

Trabajar con un grupo de personas puede resultar complicado. Ya sea un fotógrafo, el cliente, modelos o equipo, todos tienen necesidades. El trabajo de un productor es mantener a todos organizados y mantener un rodaje a tiempo. Una de las herramientas más importantes que lleva siempre un productor es un libro de producción. En el mundo de los proyectos comerciales de ritmo rápido, un libro de producción contiene todo lo pertinente al trabajo.

Cada miembro del equipo recibe una copia del libro de producción, lo que ayuda a mantener a todos informados. El productor principal siempre tendrá una copia impresa del libro de producción, porque nunca se sabe cuándo necesitará acceder a él. Lo llevarán a todas partes: automóviles, aviones, trenes, barcos y más.

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Ejemplo de libro de producción de uno de mis trabajos recientes de producción de video.

Entonces, ¿qué contiene un libro de producción que lo hace tan valioso? La respuesta es todo. Pero aquí hay una lista más específica:

Programa maestro

Una de las primeras secciones del libro de producción contiene el programa maestro. Este programa contiene los días de rodaje, los días de viaje, las horas de llegada y las horas de llamada de la tripulación. Si está trabajando con un grupo grande de personas, todo debe planificarse con anticipación, desde las horas de llamada de la tripulación hasta las reservas para cenar. No espere que un restaurante tenga espacio para 8-10 personas o más. Llámalos y hazles saber que vas a venir, para que tu tripulación no esté esperando.

Documentos de viaje

Información de vuelo, tarjetas de embarque, números de confirmación, ubicación del coche de alquiler, horarios de llegada de vuelos individuales, direcciones de aeropuertos, información de contacto de la aerolínea, etc.

Información del hotel

Si está filmando durante varios días y está reservando habitaciones de hotel, es mejor reservar en grupo. Obtendrá la mejor tarifa y una persona (el productor) puede administrar las habitaciones del hotel. Esto acelera el proceso de registro y luego las llaves de la habitación se pueden dividir entre la tripulación. Mantenga la información de la reserva, los números de teléfono de servicio al cliente locales y nacionales y las asignaciones de habitaciones en su libro de producción.

Lista de tripulantes con información de contacto

Por muy bien conectado que deba estar un productor, siempre debe haber una lista de personal con información de contacto tanto por teléfono celular como por correo electrónico. Perderás tiempo tratando de buscar en la lista de contactos de tu teléfono para encontrar cada número, así que recógelo todo en una página. Esto también facilitará el envío del libro de producción por correo electrónico al tener toda la información junta. No hay nada peor que olvidarse de incluir a un miembro de la tripulación, y esta lista le ayudará a mantener todo organizado.

Números de teléfono

Aparte de la información de la tripulación, el productor necesitará información de contacto para todas las ubicaciones, empresas de alquiler, conductores, buscadores de ubicaciones, catering, restaurantes, centros de viajes o embajadas si viaja internacionalmente, etc. Nuevamente, manteniendo todo esto en uno, la lista alfabética se guardará su tiempo durante todo el día.

Lugares de rodaje

Si usa varias ubicaciones, asegúrese de incluir la dirección y el número de teléfono de cada lugar. Su equipo necesitará instrucciones para llegar a cada ubicación y, si tienen problemas para estacionar o encontrar el área, proporcione un número de contacto de la instalación o asegúrese de agregar el número de teléfono de un productor que estará en el lugar antes que los demás.

Propuesta original

Mantener una copia de la propuesta original es una gran idea. Tanto el equipo como el productor pueden consultar este documento para asegurarse de que todo esté bien encaminado y se cumplan los entregables. No se deje atrapar dejando la ubicación sin asegurarse de tener todas las fotos en la bolsa.

Lista de disparos

Encontrará listas de tomas con más frecuencia en la producción de video que en la fotografía, pero aún puede ser un buen documento para tener en su libro de producción. Todo el mundo está trabajando para conseguir las tomas que necesitas y es muy útil tener una lista en medio de un loco día de producción.

Fotos de Scouting

Si ha explorado la ubicación aparte de la planificación de la producción real, puede ser útil incluir algunas imágenes de exploración en las ubicaciones que desea asegurarse de visitar nuevamente. Es posible que el fotógrafo no recuerde el ángulo exacto o las condiciones de iluminación que deseaba y es genial tener una referencia.

Si bien no está incluido en el libro de producción, todos los productores también deben tener una copia de los documentos de viaje de cada miembro de la tripulación. Esto puede ser solo una copia de una licencia de conducir si es local, o pasaporte y visas si viaja internacionalmente. Esperamos no usarlos nunca, pero he estado en viajes antes en los que las personas perdieron temporalmente su billetera o extraviaron su pasaporte y pueden quedarse varados en ese lugar. Tener una copia de su identificación puede ayudar a obtener nuevos documentos de identificación si es necesario.

Antes de cada mayor producción en la que estoy involucrado, me gusta crear mi libro de producción con una carpeta de 3 anillos, con pestañas para cada uno de los temas enumerados anteriormente. Puedo agregar o eliminar documentos fácilmente según sea necesario, manteniéndome organizado durante todo el día.

Si estoy trabajando en un pequeño trabajo, como uno reciente con solo yo y otro fotógrafo, solo usaré una carpeta de archivos para mantener todos nuestros documentos organizados.

Los libros de producción no necesitan ser sofisticados. Es bueno tener una portada de marca con su logotipo o el logotipo del cliente, pero el resto pueden ser documentos básicos de Word. Tengo experiencia en diseño gráfico, por lo que algunos de mis libros de producción se involucran más si tengo tiempo, pero generalmente es bastante simple. No se preocupe por no tener todo lo que he enumerado anteriormente en su libro. Esta nueva herramienta puede tomar algún tiempo para acostumbrarse, pero estará feliz de tenerla el próximo día de producción.

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