CONSEJOS

Consolidar: crear un repositorio aproximado

El primer paso para organizar un nuevo repositorio es colocar todos los archivos en un solo lugar. El objetivo es limpiar todas las unidades en las que se encuentran. En este paso, se crearán archivos y directorios duplicados.

No te preocupes. Eventualmente, se eliminarán los duplicados. Hasta entonces, erra por el lado de la precaución para que, en su celo por limpiar y purgar, no se pierda nada importante.

Reúna los ingredientes

Antes de comenzar, recopile los siguientes elementos para utilizarlos en el proceso.

  1. Todas las unidades de campo (por ejemplo, discos duros móviles, unidades USB y tarjetas CF / SD)
  2. Cualquier cable (USB3, Thunderbolt, FW800, FW400), fuentes de alimentación, bases o lectores de tarjetas necesarios para conectar sus unidades de campo a una estación de trabajo.
  3. Todas las bibliotecas de Aperture / iPhoto almacenadas en todas sus estaciones de trabajo y computadoras portátiles.
  4. Tres cajas de cartón grandes.
  5. Un marcador permanente.
  6. Una estación de trabajo con todos los puertos (Thunderbolt, Firewire, USB3) necesarios para acceder a sus diversas unidades de campo.
  7. Dos unidades DAM limpias y transparentes.
  8. Taladro eléctrico y broca para metal.

Dedicar una estación de trabajo

Si tiene una computadora más antigua que rara vez se usa, considere convertirla en su máquina de consolidación dedicada. Como se señaló anteriormente, este proceso puede requerir mucho tiempo; El uso de su estación de trabajo principal aumenta las posibilidades de que se interrumpa el proceso. Idealmente, este sistema es compatible con Thunderbolt y / o USB3, lo que hace que el proceso sea más rápido.

Si debe utilizar su estación de trabajo principal, ejecute el Consolidación de datos paso al final de la jornada laboral y déjelo funcionar durante la noche. Esto lleva más tiempo, pero reduce las posibilidades de que el proceso se interrumpa al intentar realizar varias tareas durante la jornada laboral.

Construya o compre dos nuevas unidades DAM

Construí dos 12TB Drobo 5Ds eso, con la protección de datos incorporada de Drobos, me dio 8 TB de almacenamiento para cada unidad. Elija las tiendas de archivos más grandes que pueda pagar. Nunca se puede tener demasiado espacio en el disco.

Si tiene RAID existentes, puede salirse con una carpeta en esos sistemas si tiene espacio en el disco. Sin embargo, una nueva unidad DAM dedicada reduce la confusión. Si su archivo actual es lo suficientemente pequeño, es posible que pueda salirse con la suya con algo como Seagates Unidades de expansión de 5 TB. Si su sistema es compatible con Thunderbolt o USB3, asegúrese de que sus nuevas unidades DAM también sean compatibles con estas tecnologías.

La estación de trabajo física

¿Recuerdas esas tres grandes cajas de cartón? Con un marcador permanente, marque las casillas como FUERTE, LIMPIAR y CLARO. Sitio FUENTE a la izquierda de su puesto de trabajo. Sitio LIMPIAR inmediatamente a la derecha de la estación de trabajo. Sitio CLARO inmediatamente a la derecha de LIMPIAR.

Crea tus repositorios

En el directorio raíz de cada unidad DAM, cree los siguientes repositorios base (carpetas):

  • 00_LIGHTROOM (Catálogos de Lightroom)
  • 01_PROYECTOS (Archivos multimedia de trabajo)
  • 99_SOURCE_ARCHIVE (Archivos multimedia de origen)

El código de dos números al comienzo del nombre del repositorio tiene dos propósitos. Primero, hace que los repositorios se alineen en el sistema de archivos en orden, con el que se usa con más frecuencia (00_LIGHTROOM) en la parte superior del directorio. En segundo lugar, esta estructura de código se utilizará para ayudar a agrupar proyectos similares en subcarpetas.

Al reconstruir nuestro DAM, el repositorio 99_SOURCE_ARCHIVE se usa como contenedor para los medios actualmente distribuidos en nuestras estaciones de trabajo y unidades de campo. Cuando termine, actuará como nuestro archivo profundo y 01_PROJECTS albergará el repositorio de trabajo final.

Con los repositorios base en su lugar, cree subcarpetas que se adapten a su flujo de trabajo posterior. Cuando termine, su fuente y unidades DAM se verán así:

Mis repositorios se centran en proyectos específicos agrupados en categorías amplias como 01_FAMILY y 02_CLIENTS. Tenga en cuenta que los medios no están ordenados por tipo (por ejemplo, fotos, video, audio) en este nivel. Eso se hace a nivel de proyecto como se muestra aquí:

Hay muchas formas de organizar sus carpetas. Encuentre uno que tenga sentido para su flujo de trabajo.

Ensamblar unidades de origen y bibliotecas

Si sus bibliotecas de Aperture / iPhoto existentes ya están bien organizadas, muévalas usando Rich Harringtons “La guía esencial para mover una biblioteca de Aperture a Adobe Lightroom”.

Si sus bibliotecas de Aperture e iPhoto son un desastre, muévalas a una carpeta dedicada en su estación de trabajo. Si estas bibliotecas son Administrado, es tan simple como copiar la biblioteca en una nueva carpeta. Si la biblioteca es Referenciado, considere convertirlo en Administrado primero. Esto pone todo en un solo lugar y asegura que nada se pierda en la mudanza.

Si su estación de trabajo de consolidación no es su estación de trabajo principal, copie estas bibliotecas de Aperture / iPhoto en una de sus unidades de origen.
Coloque todas las unidades de origen recopiladas en el Paso 1 en el FUENTE caja.

Mientras llenas tu FUENTE caja, no descartes nada. El objetivo es tenerlo todo en un solo lugar.

Consolidación de datos

Conecte una unidad de fuente única a su estación de trabajo. En la unidad de origen, cree una nueva carpeta llamada 00_MOVED.

Resista la tentación de conectar varias unidades de origen e iniciar varios procesos de copia. Primero, empujar hacia / desde múltiples unidades solo ralentiza las copias a medida que llena la tubería de datos de las estaciones de trabajo. En segundo lugar, al gravar el sistema, aumenta el riesgo de corrupción de datos. En tercer lugar, las unidades de origen múltiple facilitan la pérdida de la pista de lo que se ha copiado y lo que no, lo que aumenta las posibilidades de que cree duplicados que deberá limpiar más adelante.

Una carpeta de origen a la vez, comience a copiar datos de su unidad de origen a la carpeta apropiada en AMBAS de sus nuevas unidades DAM, lo que crea volúmenes reflejados por seguridad. Para hacer esto, usé Red Giants Descargar. Amo esta herramienta por dos razones. Primero, automatiza las copias de seguridad en dos unidades DAM independientes. En segundo lugar, a medida que realiza la copia, realiza una suma de comprobación en cada archivo. Esto asegura una copia limpia y confiable. Tarda un poco más, pero la tranquilidad merece la pena.

Cuando se complete la copia de la unidad DAM, mueva la carpeta copiada a la 00_MOVED carpeta en la unidad de origen. Esto le ayuda a realizar un seguimiento de las carpetas movidas a medida que procesa la unidad.

Repita este proceso con todas las carpetas de la unidad de origen hasta que todo esté en ambas unidades DAM y en la carpeta 00_MOVED de la unidad de origen. Cuando termine, sus unidades fuente y DAM ahora se verán así:

Cuando se haya procesado toda la unidad de origen, desconéctela y colóquela en el LIMPIAR caja. NO HAGA borrar las unidades todavía. Todavía los necesita como copias de seguridad, aunque desordenados, durante un poco más de tiempo.

Enjuague y repita

Repita este proceso con cada unidad o tarjeta en el FUENTE caja hasta que esté vacía.

NOTA: A medida que procesa sus unidades de origen, puede encontrar lo que parecen ser carpetas y archivos duplicados. Cuando esto ocurra, no copie ni combine las carpetas en sus nuevas unidades DAM. Si lo hace, es muy probable que corrompa o borre datos.

En su lugar, agregue una secuencia numérica a la carpeta duplicada (por ejemplo, 2012_BAHAMAS, 2012_BAHAMAS_02, 2012_BAHAMAS_03) y luego copie también el duplicado aparente.

Esta es la única vez que crearemos duplicados a sabiendas, pero lo estamos haciendo por motivos de seguridad. Bien, purgue limpiamente los duplicados en un paso posterior.

Cuando haya terminado, tendrá un cuadro SOURCE vacío, un cuadro WIPE completo (que actúa como un archivo temporal) y copias de seguridad organizadas de forma aproximada de todo en las unidades DAM. Tomará un tiempo completarlo, pero ahora está listo para comenzar a limpiar las cosas usando el AJUSTARSE y DESECHO pasos.

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