TUTORIALES

Conform: Estructuras de carpetas significativas | Enfoque fotográfico

Después de consolidar los medios de origen en las unidades DAM, ahora todo está en un solo lugar. En el camino, es probable que se hayan creado algunos datos duplicados y se hayan copiado algunos medios que realmente no necesitamos. En este punto, las unidades DAM se ven así:

Establecer una convención de nomenclatura

Antes de limpiar el repositorio, uno debe estar seguro de que se pueden hacer comparaciones precisas entre carpetas. Para hacer esto, se requiere una convención de nomenclatura estándar para carpetas y archivos.

No hay una solución milagrosa aquí. Existen innumerables enfoques para este problema. Se han escrito muchos libros sobre el tema de la gestión de activos digitales (DAM). Algunos abogan en contra de cualquier cambio de nombre. Algunos insisten en que se cambie el nombre de cada archivo individual. Como mínimo, seguir esta guía resultará en un punto de partida limpio sobre el cual construir. Después de eso, investigue las opciones y encuentre la estrategia DAM que mejor se adapte a su flujo de trabajo.

Esta guía recomienda cambiar el nombre de las carpetas, pero no los activos individuales (por ejemplo, fotos, películas). En esta etapa del proceso, buscamos grandes cantidades de datos duplicados, no imágenes duplicadas individuales. En mi experiencia, los duplicados individuales se encuentran y administran mejor en Lightroom, generalmente en la importación. Por lo tanto, nuestro objetivo es lograr que nuestros archivos sean lo más ajustados posible sin eliminar nada importante.

Hay razones por las que es posible que desee cambiar el nombre de los archivos dentro de sus carpetas para hacer eco del nombre de la carpeta. La razón más convincente para cambiar el nombre de los archivos es:

  1. Hacer archivos individuales verdaderamente únicos en su sistema. La mayoría de las cámaras utilizan una estructura de secuencia muy genérica (por ejemplo, IMG_3898.cr2) y si utiliza varios cuerpos del mismo fabricante sin editar esta secuencia en la cámara, corre el riesgo de sobrescribir imágenes antiguas con otras nuevas.
  2. Una vez renombrado, puede producir exportaciones iterativas que se relacionen claramente con la imagen de origen por nombre de archivo (por ejemplo, 20120222_NV_MUSTANGS_0001.cr2 conduce a: 20120222_NV_MUSTANGS_0001_v1.jpg o 20120222_NV_MUSTANGS_0001_v2.dng

Éstas son razones de peso. Pero, si planea cambiar el nombre de archivos individuales, le sugiero que lo haga después de completar el siguiente paso: DESECHO. Si lo hace, le ahorrará tiempo y espacio en el disco duro. Y, antes de seguir ese camino, asegúrese de consultar las guías de Nick Minores para cambiar el nombre de sus fotos con Adobe Bridge, Adobe Lightroom u OSX Yosemite.

Con esto en mente, así es como me acerco a la conformación de carpetas de archivos:

  1. Comenzar con el fin en mente En este paso, tenemos un objetivo simple: lograr que todo se alinee perfectamente en el sistema de archivos para que podamos hacer una revisión y selección más detallada. Para lograr este objetivo, necesitamos comenzar con una convención de nomenclatura que, en la medida de nuestras posibilidades, elimine la subjetividad de la ecuación. En mi experiencia, lo siguiente funciona mejor: AAAAMMDD_LOCATION_SUBJECT_ITERATION.
  2. La convención de nomenclatura: FECHA (AAAAMMDD) Suponiendo que el reloj de su cámara se haya configurado correctamente, la fecha en que se creó el medio es la información más objetiva que tiene disponible. Se puede encontrar tanto en el sistema de archivos como en el EXIF datos. El año siempre se expresa en cuatro dígitos porque (a) los años de dos dígitos se pueden confundir con los meses y (b) las fechas de dos dígitos no se alinearán en orden si tiene imágenes anteriores al 2000 en su colección. El mes y el día se rellenan (por ejemplo, 5 se convierte en 05) ya que esto mantiene el nombre de archivo con una longitud constante. Cuando se expresa en este formato de ocho dígitos, las carpetas de su proyecto se alinearán en perfecto orden cronológico en el sistema de archivos.
  3. La convención de nombres: UBICACIÓN La ubicación se expresa en un código de 2-3 letras. Si dispara en los EE. UU., Este código suele ser el código de estado de dos letras (por ejemplo, NV, HI, FL). Si filmo en el extranjero, suelo utilizar el código de tres letras del aeropuerto de la ciudad en la que me encontraba. Encuentro útil este contexto. Tú quizás no. No dude en descartarlo o modificarlo para adaptarlo a su flujo de trabajo.
  4. La convención de nomenclatura: SUBJECT Esta es una descripción de 1-2 palabras de uno de los siguientes:
    • Tema
    • Nombre del proyecto
    • Código del proyecto (para el trabajo del cliente)
    • Detalle de la ubicación (por ejemplo, ciudad, parque, monumento)

    Si fotografío el mismo sujeto con frecuencia (por ejemplo, Mustangs, Eagles), mantengo los nombres de los sujetos consistentes siempre que sea posible.

    Para el lapso de tiempo, comienzo el tema con TL_ (por ejemplo, 20141212_HI_TL_SUNRISE). Como a menudo grabo varias secuencias de lapso de tiempo en un día, esto las alinea en el sistema de archivos. Esta es mi única variación sobre el segmento temático.

  5. La convención de nomenclatura: ITERACIÓN Fecha, Ubicación y Asunto son todos segmentos estándar en mi convención de nomenclatura de carpetas. La iteración solo tiene un propósito; identificar posibles carpetas duplicadas para limpiar y / o descartar. Durante el proceso de conformación, si encuentro un duplicado sospechoso, agrego un número de iteración de dos dígitos al final de cada uno de los duplicados sospechosos. Esto alinea las carpetas duplicadas y me permite hacer una comparación detallada para determinar qué carpetas y archivos se pueden eliminar. Este proceso también se utilizó durante la consolidación.

Aplicar la convención de nomenclatura

Con la convención de nombre de carpeta establecida, cambie el nombre de todas las carpetas en UNO de mis dos nuevas unidades DAM para que coincida con la convención. Llame a esto la unidad DAM en funcionamiento.

¿Por qué solo una de las dos unidades DAM? Hay un par de razones:

  1. Aunque todavía no ha eliminado ningún archivo, está trabajando en el sistema de archivos y las cosas podrían salir mal. Ha trabajado mucho para crear dos copias de seguridad y no desea repetir ese trabajo a menos que sea absolutamente necesario.
  2. ¿Por qué duplicar el trabajo? Cuando termine con la eliminación, hagamos una copia de seguridad de nuestro nuevo archivo limpio nuevamente.

Con esto en mente, ajuste todas las carpetas de la unidad DAM en funcionamiento a la nueva convención de nomenclatura. Deje la unidad DAM de respaldo en paz.

Mover a carpetas de proyectos

Una vez que todos los nombres de las carpetas se ajusten a la convención de nomenclatura, se alinearán en el sistema de archivos de forma ordenada. Ahora, debería poder ver mejor qué carpetas pertenecen a una familia de proyectos determinada. Por lo tanto, mueva cada carpeta en la unidad DAM de trabajo de 00_TO_BE_SORTED al grupo de proyecto apropiado (por ejemplo, 01_FAMILY). Cuando termine, sus unidades DAM deberían verse así:

En este punto, todo está bastante bien organizado y aún no se ha eliminado ningún medio del sistema de archivos. La siguiente es la parte más riesgosa del proceso: la DESECHO.

Publicaciones relacionadas

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Botón volver arriba
Cerrar
Cerrar