OPINION

Cómo hacer las paces con TIME

8 consejos increíbles para trabajar de forma más inteligente, ser más productivo y conquistar un mito

Hay días y hay DÍAS. Esos días tan llenos que casi los tememos desde el momento en que nos despertamos por la mañana. ¿Cómo llegamos a esto? ¿Por qué llego tarde con todo?

Pero lo más importante, ¿cómo me aseguro de que esto no vuelva a suceder? ¿NUNCA?

Permítanme decirles que la gestión del tiempo es un mito. No puedes administrar el tiempo. Solo puede administrar el trabajo, y esa es una GRAN diferencia allí mismo: para administrar el tiempo, tendría que ser Doctor Who (y eso es difícil) pero nadie puede gestionar su trabajo.

Cada profesional con el que trabajo tiene problemas de gestión del tiempo, lo que significa que es una parte integral de todos mis programas de coaching, así que no pienses ni por un momento que eres el peor del planeta y que nunca podrás salir adelante. Para ayudarlo a comenzar, aquí hay algunos consejos increíbles para simplificar sus días y simplificar su trabajo.

Lo urgente no siempre es importante

Aprenda a detectar la diferencia. Los asuntos urgentes pueden ser importantes o no. Pero las cosas importantes pueden no ser urgentes, y eso significa que tendemos a dejarlas a un lado, hasta que un día se vuelven urgentes y ¡listo! Tenemos un problema adicional que resolver.

Aprender a lidiar primero con cosas importantes, incluso si no es urgente, significa que no tiene que vivir en un estado de emergencia constante. ¡En su lugar, puede obtener sus inyecciones de adrenalina en una montaña rusa real! Mucho más divertido en todos lados.

Planifica con tiempo adjunto

Cuando agrego algo a mi diario, adjunto un tiempo esperado en cada tarea. Luego lo doblo en buena medida (¡conócete a ti mismo!).

Saber cuánto tiempo tomará cualquier tarea y compromiso realmente ayuda a planificar nuestros días de manera más efectiva. Y las tareas exigentes pueden ir seguidas de un trabajo rápido y más ligero que no resultará en una abrumadora total.

Agregue un marco de tiempo con cada tarea

Haz una cosa a la vez

La multitarea no funciona, lo sabemos ahora. Elija una cosa y trabaje en ella, antes de pasar a la siguiente. Si lo único es solo una parte de algo más grande, está bien: los grandes proyectos deben dividirse en pasos.

Ver que se avanza cada día es un gran incentivo para ceñirse a él y concentrarse mejor.

Planifique un trabajo profundo

Reservar grandes bloques de tiempo para trabajos importantes es crucial si queremos alejarnos de lo urgente constante. Planifique horas de trabajo ininterrumpidas sin distracciones: desvíe llamadas, desconecte, silencie mensajes de texto. Incluso una hora dedicada a una sola tarea vale oro, y se sentirá tan productivo que se preguntará cómo ha podido trabajar de otra manera.

Di no como un profesional

Tenga en cuenta que cualquier cosa a la que diga que sí significa que está diciendo que no a otra cosa y que puede terminar recortando el tiempo asignado a otra tarea o, peor aún, su propio tiempo personal. Si su agenda está llena, piénselo dos veces antes de acordar otra reunión u otro proyecto, sin importar cuán pequeño sea. Aprender a decir que no o aplazar algo para una fecha posterior es fundamental en esta etapa.

Modificar el principio de Pareto

Ese es el principio que dice que el 80% de sus resultados provendrán del 20% de sus esfuerzos. Y continúa diciendo que pasará el otro 80% de su tiempo para terminar ese 20%.

Hice mi propio ajuste al principio, y cuando llego a ese 20% evalúo seriamente si vale la pena hacerlo. Aprenda a delegar las partes menos importantes de sus proyectos o deséchelas por completo. A veces es solo nuestro perfeccionismo lo que nos mantiene atascados en interminables horas de trabajo.

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Algunos momentos valen la pena incluso si no es la toma perfecta

Mata al perfeccionista en ti

No estoy diciendo que nuestro trabajo deba ser deficiente, pero a menudo simplemente no podemos escapar de un ajuste más, una capa más en Photoshop, un detalle más que solo nosotros podemos ver pero que acaricia nuestro ego como nada más. Aprenda a dejarse llevar cuando sea lo suficientemente bueno. No todo tiene que ser perfecto. Y no todo lo tiene que hacer usted tampoco.

Aprende a delegar

Sí, lo sé … es más rápido hacerlo tú mismo que entrenar a otra persona para que lo haga bien. Pero a largo plazo, esto significa que nunca crecerá su negocio más allá de sus limitaciones humanas (las tiene, ¿recuerda? No es Doctor Who).

Cuanto más rápido aprenda a regalar su trabajo, más rápido crecerá y más diversión tendrá en el proceso. Liberar su tiempo para cosas creativas y dejar trabajos más básicos a otros cambiará su vida. Ahora, ¿dónde está esa dirección para los servicios de edición?

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