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ACDSee Ultimate 10 – Cómo organizar sus fotos con categorías

 

¿Cómo describiría el tema de esta foto? Como un zorro, un zorro rojo o Vulpes vulpes? ¿Bebé, cachorro o kit? ¿Animal, mamífero, canino, vulpino? ¡La respuesta son todos y más! Con la fotografía de vida salvaje hay muchas formas de clasificar y describir un animal. A medida que su portafolio de imágenes crece, se vuelve cada vez más importante tener un buen sistema para categorizar y redactar sus fotos, de modo que una vez que haya encontrado un lugar en su disco duro para ellas, pueda encontrarlas nuevamente. De esta manera, puede encontrar sus imágenes y obtener las adecuadas para quienes las utilizarán, como organizaciones de conservación, biólogos de vida silvestre, agencias gubernamentales o sus propios proyectos personales.

Pero, si hay una tarea que casi todos los fotógrafos evitan, es redactar las palabras clave y organizar esas imágenes. A menudo, esto puede parecer una tarea interminable, por lo que cualquier cosa para acelerarlo y hacerlo más fácil es bienvenido en mi cuarto oscuro digital. ACDSee Ultimate 10 proporciona una variedad de funciones que ayudan a ordenar, categorizar, etiquetar y encontrar rápidamente sus fotos. En este artículo, le enseñaré cómo usar la función Categorías para ayudarlo a organizarse, para que pueda asegurarse de que los ornitólogos obtengan las fotos correctas de aves, los herpetólogos obtienen las fotos correctas de los caimanes y los lepidopterólogos obtienen las fotos de mariposas. Sí, “lepidopterólogo”, uno que estudia mariposas y polillas. ¡Los desafío a todos a convertirlo en una conversación!

Introducción a las categorías

Piense en las categorías como grupos de imágenes que comparten algo en común. Ese “algo” lo decides tú, puede ser el tipo de tema (animales, personas, paisajes), colores, países o cualquier otra cosa que se te ocurra. Cada categoría también puede contener subcategorías; grupos dentro de grupos.

La estructura de su categoría puede ser tan simple o compleja como desee, y una foto puede ser miembro de varias categorías y / o subcategorías. No existe una única forma correcta de hacerlo, elija un sistema que tenga sentido para usted y que le ayudará a encontrar sus fotos de la manera más rápida y sencilla posible. Te recomiendo que empieces esbozando tu categoría de “plano”, pensando en los tipos de sujetos fotográficos que tienes. Comience con grupos amplios y luego reduzca el uso de subcategorías a grupos cada vez más específicos.

Usando la vida silvestre como ejemplo, utilizo subcategorías descriptivas para agrupar animales por sus nombres comunes, como zorros o garzas. Estas son subcategorías de tipos más amplios de animales, como caninos o aves zancudas, que se incluyen en categorías aún más amplias, como mamíferos y aves. Prefiero no ir hasta el nivel de la especie, sino poner esa información en palabras clave. Pero, esta preferencia es individual, la categoría de una persona puede ser la palabra clave de otra persona y viceversa.

Como ejemplo, aquí hay algunas estructuras de categorías potenciales diferentes:

Plano de categoría simple

Animales → Aves → Fotos del loro azul noruego

Plano de categoría compleja

Animales → Aves → Loros → Verdaderos loros → Fotos del loro azul noruego

Plano de categoría Monty Python-esque

Animales → Aves → Loros → Loros muertos → Loros aturdidos → Ex-loros → Fotos del loro azul noruego

Las categorías se pueden usar independientemente de su tipo de fotografía, solo adapte el plano a sus sujetos y necesidades. Por ejemplo, los paisajes podrían clasificarse según el lugar donde se tomaron, el relieve, la temporada, el ecosistema dominante, etc. La fotografía deportiva podría organizarse por deporte, equipo, ubicación, etc. La estructura de categorías debe crearse de acuerdo con su cartera e intereses, pero también tenga en cuenta que no es permanente. Siempre puede cambiar de opinión, crear nuevas categorías, cambiar las existentes y mover sus fotos entre ellas.

Categorías vs Colecciones

Otra forma de agrupar imágenes es mediante el uso de la función “Colecciones”. Si bien en la superficie funcionan de manera casi idéntica a las categorías, hay una diferencia sutil. Cuando se asigna una imagen a una categoría, los nombres de la categoría se escriben en los metadatos de la imagen, mientras que los nombres de las colecciones no. Cada vez que exporta una copia de esa foto, esos metadatos van con ella y pueden ser leídos por cualquier otra persona. Use categorías para identificar lo que hay en la imagen para que pueda agruparse con temas similares. Use colecciones como una forma rápida y temporal de agrupar imágenes para usos específicos a corto plazo, como proyectos personales o envíos a publicaciones. El Zorro Gris siempre será un Zorro, así que quiero que esta información se almacene con la foto como categoría. Pero, la foto de Gray Fox puede usarse en un proyecto de calendario, enviarse junto con un lote de otras imágenes a Gray Fox Quarterly para su consideración como su foto de la página central, o incluirse en un grupo sobre el que estoy escribiendo limericks como un proyecto personal. Estos proyectos son temporales, ya que la foto de Fox fue parte de todos o de alguno de estos proyectos, no es necesario que se almacenen en el archivo o se compartan con otros, como debería ser la categoría.

Creando Categorías

Para comenzar a crear y asignar categorías, vaya al modo “Administrar” o “Ver” en la esquina superior derecha. La principal diferencia al trabajar con categorías entre los modos es que “Ver” está orientado a imágenes individuales, mientras que “Administrar” le permite organizar más fácilmente varias imágenes.

Prefiero el modo “Administrar”, ya que puedes mover, categorizar y usar palabras clave en lotes de fotos a la vez, lo que da como resultado un flujo de trabajo más rápido. ¡Piense en el tiempo que ahorra organizando sus fotos como tiempo disponible para crear más!

En el modo “Administrar”, las categorías aparecen en dos lugares de forma predeterminada, en el panel “Catálogo” a la izquierda de las miniaturas de las imágenes y a la derecha de las miniaturas en la pestaña “Organizar” del panel “Propiedades” (consulte las flechas rojas encima). Si alguno de estos paneles no está visible, vaya al menú superior, seleccione el menú “Windows” y haga clic en el nombre del que falta, “Catálogo” y “Propiedades”, respectivamente.

Al igual que otras funciones de ACDSee, hay muchas formas de acceder al cuadro de diálogo “Nuevas categorías” y comenzar a crearlas.

Con cualquiera de estos cuatro métodos, se abrirá una ventana de “Nuevo catálogo”. Puede optar por crear una nueva categoría de nivel superior o hacer clic en el menú desplegable para anidar su nueva categoría como una subcategoría debajo de cualquiera de las existentes.

Después de haber creado una categoría, si desea entrar o salir de otra categoría, simplemente haga clic y arrástrela al nombre de la categoría en la que desea anidarla. También puede convertirla en una categoría de nivel superior arrastrándola a la palabra “Categorías” en la parte superior del Panel de catálogo.

Asignar categorías

Al igual que con la creación de categorías, hay muchas formas de asignarlas. Puede hacerlo a través del menú Editar o haciendo clic con el botón derecho en una miniatura como se describe anteriormente y luego seleccionando el nombre de la categoría que desea asignar a la imagen. Sin embargo, existe una forma mucho más sencilla de gestionar lotes de imágenes. Haga clic en todas las imágenes que desee agregar a una categoría o subcategoría específica; puede seleccionar varias imágenes a la vez manteniendo presionada la tecla ctrl mientras hace clic. Luego haga clic y arrastre las imágenes al nombre de la categoría donde desea moverlas en el panel del catálogo.

Para eliminar una imagen de una categoría, haga exactamente lo mismo que haría para agregarla. Al arrastrar la imagen a un nombre o seleccionar una categoría por segunda vez, se eliminará la foto de la categoría si ya está asignada allí. También puede ir al panel Propiedades y desmarcar la casilla junto a las categorías que desee eliminar.

Ver categorías

Para ver las imágenes contenidas en una categoría, haga clic en el nombre de la categoría en el Panel de catálogo. Puede ver varias categorías juntas usando la tecla Control y haciendo clic en el nombre de las que desea incluir.

Una característica realmente útil al ver sus categorías es la Lista de archivos barra de herramientas en la parte superior de las miniaturas. No solo proporciona accesos directos de navegación para moverse por su biblioteca de imágenes, sino que también lo ayuda a reducir aún más sus imágenes según una variedad de criterios. Los dos que utilizo con más frecuencia son “Filtro” y “Grupo”. La función de filtro le permite filtrar por etiquetas de color, calificaciones o banderas que haya aplicado. El grupo le permite reducir las propiedades compartidas de las fotos, como la fecha en la que se tomaron o el modelo de la cámara.

Categorías de automóviles

Además de sus propias categorías personalizadas, ACDSee también crea categorías automáticas, para un acceso rápido a agrupaciones comunes de fotos con características similares. La mayoría de estos se basan en la configuración de la cámara y el equipo utilizado, como f-stop o distancia focal. También se dividen en grupos, por lo que, por ejemplo, en la categoría automática “Apertura”, hay subcategorías para paradas f, enumeradas para cada punto completo desde f1 hasta f64.

Puede filtrarlos como cualquier otra categoría, utilizando la barra de herramientas Lista de filtros. Por ejemplo, en la vista anterior, seleccioné la categoría automática “Modelo de lente”, elija mi Tamron 150-600 mmy luego se filtran a solo las fotos con la etiqueta de color “Verde”.

Las categorías automáticas pueden ser muy útiles para obtener rápidamente fotos tomadas en configuraciones particulares, con lentes específicos o en épocas específicas del año. Si descubre que utiliza algunas de las categorías automáticas con frecuencia, puede hacer clic con el botón derecho en el nombre de la categoría y agregarlo a la sección de uso común.

¡Haz lo que te funcione!

Cuando se trata de organizar imágenes, hay una variedad de opciones y características disponibles en ACDSee Ultimate 10. El punto clave para recordar es que ACDSee se puede usar de muchas maneras, y ninguna es la única “correcta”. Las funciones y su uso son flexibles, utilícelas para adaptarse a su cartera y flujo de trabajo. Las categorías son solo una forma de organizarse, pero una forma muy poderosa y eficiente, ¡y una de mis funciones favoritas!

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